موظف موارد بشرية HRSSC

وصف الوظيفة

تطلب شركة ديلويت (Deloitte) في عمان، الأردن، أخصائي مشارك لعمليات الانضمام والمغادرة (HRSSC | Associate Onboarding/Offboarding Specialist) للانضمام إلى مركز خدمات الموارد البشرية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ وإدارة أنشطة إعداد الموظفين الجدد وإجراءات مغادرة الموظفين في المنطقة المحددة، بالتنسيق مع فرق استقطاب الكفاءات والعلاقات العامة وخطوط الأعمال المختلفة لضمان سير العمليات وفق سياسات الشركة والأطر الزمنية المعتمدة.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ كافة أنشطة إعداد الموظفين الجدد وإجراءات مغادرة الموظفين في المنطقة المحددة
• التنسيق مع فريق خدمات استقطاب الكفاءات (Talent Acquisition Services) لتعرف الموظفين الجدد ومشاركتهم قائمة تفقد الانضمام (Onboarding Checklist)
• مساعدة الموظفين الجدد في إكمال قائمة تفقد الانضمام والإجابة على استفساراتهم
• جمع الوثائق والمعلومات من الموظفين الجدد وحفظها ورقيًا وإلكترونيًا ومشاركتها مع الجهات المعنية
• التنسيق بين مسؤول العلاقات العامة (PRO) والموظفين الجدد لاستكمال متطلبات الهجرة والإقامة ومتابعتها لضمان إنجازها في الأوقات المحددة
• تقديم الدعم للموظفين في معاملات الهجرة والإقامة الإضافية (مثل إقامة أفراد العائلة) والإجابة على استفساراتهم
• التواصل مع الأطراف المعنية لإتمام إجراءات الانضمام الرسمية بما في ذلك إعداد أصول وحسابات الشركة للموظفين الجدد
• التنسيق مع الجهات المعنية لضمان إبلاغهم بالموظفين المغادرين واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا للسياسات
• معالجة وإغلاق تذاكر المغادرة على نظام (ServiceNow) للمنطقة المحددة ومشاركة قائمة تفقد المغادرة والتنسيق مع مسؤول العلاقات العامة لإلغاء التأشيرات
• تقييم أهلية الموظفين المغادرين للانضمام إلى برنامج الخريجين (Alumni program) وإرشاد المؤهلين لكيفية الانضمام لشبكة ديلويت الشرق الأوسط للخريجين
• إعداد تقارير دورية لكل خط أعمال في المنطقة المحددة تبيّن حالة الموظفين الجدد والمغادرين بناءً على النماذج المحددة
• الرد على الاستفسارات المرفوعة من خطوط الأعمال بشأن حالة أنشطة الانضمام والمغادرة
• تنفيذ أي مهام إضافية يطلبها المدير المباشر

المتطلبات

• خبرة من 0 إلى 2 سنة في مجال الموارد البشرية، ويُفضل أن تكون في شركة متعددة الجنسيات
• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة
• معرفة أساسية وأساسية بأفضل الممارسات في إدارة الموارد البشرية
• إتقان تام للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة)

المؤهلات

• تُمنح الأفضلية للمرشحين المتقنين للغتين العربية والإنجليزية (Arabic/English)
• تُعتبر الخبرة في أي من المجالات التالية ميزة إضافية: عمليات الهجرة والإقامة، إجراءات الانضمام والمغادرة، وإدارة بيانات الموظفين
• امتلاك مهارات تقديم وعرض قوية (Presentation skills) يُعد ميزة إضافية

المهارات المطلوبة

• الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والحرص الشديد في العمل
• مهارات ممتازة في التنظيم، والتواصل، وإدارة الوقت
• القدرة على التواصل الاحترافي مع الشركاء والتنفيذيين رفيعي المستوى
• إتقان تقني مالي وحاسوبي متقدم في استخدام برامج Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Management)

معلومات إضافية

• تطوير الفهم الشخصي لهدف الشركة وقيمها واستكشاف فرص إحداث تأثير إيجابي
• الالتزام بالتطوير والتعلم الشخصي والعمل كحيادي لعلامة الشركة لاستقطاب أفضل الكفاءات
• إدراك التوقعات وتحمل المسؤولية الشخصية للحفاظ على الأداء في المسار الصحيح
• التركيز الفعال على تطوير مهارات التواصل وبناء العلاقات الإيجابية
• فهم كيفية مساهمة العمل اليومي في تحقيق أولويات الفريق والأعمال

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.