موظف موارد بشرية HR Admin & Night Shift Operations Coordinator بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

هل تريد إحداث فرق في حياة الناس؟ نحن نبحث عن منسق إداري موارد بشرية وعمليات الوردية الليلية (HR Admin & Night Shift Operations Coordinator) للانضمام إلى فريقنا المتنامي في WUDUH. WUDUH هو مركز عمليات أردني يخدم شركة مقرها الولايات المتحدة متخصصة في حلول التسوية المالية. في صلب عملنا نساعد الناس على إدارة مستقبلهم المالي بثقة، ونحن شغوفون بتطوير المواهب وتعزيز ثقافة الابتكار والإبداع والاحتمالات اللامحدودة. إذا كنت تبحث عن مكان لتطوير مهاراتك وتحقيق أثر حقيقي، فـWUDUH هو المكان الذي يمكنك فيه النمو والنجاح.

المهام والمسؤوليات

• العمل كنقطة اتصال الموارد البشرية الأساسية (POC) للموظفين والفرق التشغيلية خلال الوردية الليلية.
• أن تكون حاضراً ومتاحاً خلال ساعات الوردية الليلية المعينة لاستلام، تقييم، تنسيق، وإغلاق طلبات واهتمامات الموارد البشرية والمسائل الإدارية.
• تمثيل الموارد البشرية في الوردية الليلية والبقاء على علم بحالات الموظفين والحضور والعمليات ومسائل الموارد البشرية المهمة.
• رصد وضع الموارد البشرية خلال الليل وتحديد القضايا التي تتطلب التدخل، التصعيد، أو متابعة فريق النهار.
• ضمان عدم بقاء أي طلب موارد بشرية حرج، أو قلق موظف، أو حادثة بدون متابعة بنهاية الوردية.
• مراقبة الحضور، الشُفتات، وإدارة HRMS المرتبطة بالموارد البشرية للموظفين بالوردية الليلية.
• الحفاظ على دقة جداول الورديات في HRMS وتحديد الاختلافات وتنسيق التصحيحات مع الفريق المعني.
• معالجة طلبات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية، الحضور، الإجازات، HRMS، مستندات التوظيف، البطاقات، والشؤون الإدارية الأخرى مع توجيه دقيق حسب السياسات.
• التعاون مع قادة فرق العمليات والمشرفين والمديرين لحل قضايا الوردية الليلية مع الحفاظ على معايير الموارد البشرية.
• استلام وتوثيق حوادث الموارد البشرية خلال الوردية الليلية وتقييم مدى خطورتها وتصعيد الأمور الحرجة إلى جهة الاتصال المعنية بالموارد البشرية/العمليات.
• التنسيق مع الأمن، المرافق، تقنية المعلومات، العمليات، وباقي الوظائف عند الحاجة للدعم عبر الأقسام.
• إدارة الموارد البشرية والإجراءات: الحفاظ على الملفات الرقمية والمادية للموظفين والتأكد من توثيق المستندات وحمايتها.
• إصدار خطابات الموارد البشرية والمستندات الوظيفية المعتمدة ضمن السلطة المفوضة.
• دعم إجراءات التوظيف والتوجيه والإنهاء عند الحاجة خلال الوردية الليلية.
• تنسيق بطاقات الموظفين، طلبات الوصول، المفقودات، مواقف السيارات، وغيرها من الخدمات الإدارية المخصصة.
• دعم الاتصالات والإعلانات المعتمدة للموارد البشرية خلال الوردية الليلية عند الحاجة.
• الخصوصية والامتثال والسلوك المهني: الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والسجلات وفق السياسات والمتطلبات المعمول بها.
• التأكد من أن جميع الإجراءات والقرارات تتبع إجراءات الموارد البشرية المعتمدة والسلطة المفوضة.
• الحفاظ على سلوك مهني وأن تكون ممثلاً موثوقاً للموارد البشرية خلال الوردية الليلية.
• أداء الواجبات الأخرى في الموارد البشرية والإدارية التشغيلية كما يكلفك بها إدارة الموارد البشرية لدعم استمرارية الأعمال وتجربة الموظفين.

المتطلبات

• إلمامٌ عملي بأنظمة HRMS وإجراءات إدارة الحضور/الإجازات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل خلال الورديات الليلية مع إشراف محدود.
• فهم أساسي لسياسات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين وإجراءات مكان العمل.

المؤهلات

• درجة جامعية/بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة في إدارة الموارد البشرية، خدمات الموظفين، إدارة الحضور، أو عمليات إدارية في بيئة سريعة الإيقاع.
• إلمامٌ عملي بنُظم HRMS وإجراءات الحضور/الإجازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل خلال الورديات الليلية مع إشراف محدود من الموارد البشرية.
• فهم أساسي لسياسات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين وإجراءات مكان العمل.
• سنوات من الخبرة في إدارة الموارد البشرية، العمليات، خدمات الموظفين، إدارة المكاتب، أو دور مشابه.

المهارات المطلوبة

• حكم قوي، امتلاك للملكية، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.
• ارتفاع دقة الانتباه للتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
• ممتاز في التواصل والتعامل مع الآخرين ومهارات حل النزاعات.
• القدرة على البقاء هادئاً ومهنياً عند التعامل مع مواقف حساسة أو عاجلة.
• السرية العالية، النزاهة، والقدرة على التصرّف بثقة.
• نهج استباقي مع مهارات ملاحظة ومتابعة قوية.
• القدرة على إدارة عدة طلبات وأولويات في بيئة ليلية سريعة الحركة.

المزايا

• تأمين صحي شامل
• حزمة تعويضات تنافسية
• موقع مركزي مميز
• خصومات على الطعام والمشروبات وخدمات العافية
• فرص تعلم وتطوير مستمرين
• بيئة عمل ديناميكية وشاملة وداعمة
• بيئة عمل يقودها جيل Z وجيل الميليينالز

معلومات إضافية

• نوع الوظيفة: دوام كامل؛ حضور فعلي في الموقع.
• أيام العمل: من الإثنين إلى الجمعة (الوردية الليلية: من الساعة 6 مساءً فصاعداً).
• اليوم السادس: حسب الحاجة، تُدار بشكل عادل بناءً على الأولويات والضرورة.
• الأهلية محدودة للمواطنين الأردنيين والأفراد المولودين لأمهات أردنيات.
• WUDUH جهة توظيف تتبنى مبدأ تكافؤ الفرص. نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين — بغض النظر عن الجنس أو العرق أو الدين أو الإعاقة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.