موظف استقبال Receptionist بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

Middle East Legal Gateway في عمّان، الأردن، تبحث عن موظف استقبال ومساعد إداري محترف ومنظم للانضمام إلى فريقها. المسؤولية تتضمن إدارة مكتب الاستقبال، دعم المحامين في الأعمال الإدارية اليومية، وتنسيق المواعيد والاتصالات الهاتفية والوثائق. يُتوقع من المرشح أن يظل مظهرًا احترافيًا، يجيد اللغة العربية والإنجليزية، ويمتلك مهارات تنظيمية قوية مع إتقان Microsoft Office.

المهام والمسؤوليات

• الترحيب بالعملاء والزائرين بطريقة احترافية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة الاستفسارات الواردة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات.
• إدارة المراسلات والوثائق، بما في ذلك الفهرسة، والمسح الضوئي، والطباعة.
• تقديم المساعدة العامة للمحامين وأعضاء الفريق في الأعمال الإدارية.
• الحفاظ على ملفات ورقية وإلكترونية منظمة.
• إجراء التنسيق الأساسي للمكتب والمتابعة.
• استخدام Microsoft Office وتطبيقات الكمبيوتر الأخرى بكفاءة.
• دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.

المتطلبات

• مهارات تواصل وتفاعل شخصية جيدة.
• مظهر احترافي وسلوك مهني.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• مهارات حاسوبية جيدة، خصوصًا Microsoft Word, Excel, Outlook، وتطبيقات مكتبية عامة.
• قدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة احترافية.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية ميزة.
• خبرة سابقة في استقبال أو سكرتارية أو أعمال إدارية ميزة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة
• إدارة الوقت والتنظيم
• إتقان Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• العمل تحت الضغط وتعدد المهام
• القدرة على التعامل مع العملاء والزوار
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية

المزايا

• Basic Salary: Starting from JOD 400 per month, depending on experience and qualifications

معلومات إضافية

• Middle East Legal Gateway is a law firm providing legal and business services to local and international clients.
• الموقع: عمّان، الأردن.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.