جديدةبدون خبرة
موظف استقبال Receptionist and Administration Assistant بعقد في عمّان
Palestine Children's Relief Fund (PCRF)عمّانالمصدر: LinkedInقبل 1 يوم٦ مشاهدة
متاحة على «وظفني الآن» حتى 19 أيلول 2026
التخصص
السكرتارية والإدارة
نوع الدوام
عقد مؤقت
طبيعة العمل
من مقر العمل
الخبرة
مبتدئ
الموقع
عمّان
وصف الوظيفة
يتولى موظف الاستقبال ومساعد الإدارة في صندوق إغاثة أطفال فلسطين (PCRF) بمكتب عمان تقديم خدمات الاستقبال والمساعدة الإدارية اليومية لضمان سير العمليات المكتبية بكل سلسة وكفاءة. ويتضمن الدور استقبال الزوار، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، وتنسيق الخدمات والمرافق المكتبية، ودعم الاحتياجات الإدارية للموظفين، بالإضافة إلى المساعدة في أنشطة المشتريات واللوجستيات لضمان بيئة عمل منظمة واحترافية.
المهام والمسؤوليات
- الترحيب بالزوار والموظفين والشركاء والموردين بأسلوب احترافي ومهني
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الجهات المعنية
- استلام البريد والطرود والشحنات وتوزيعها على الأقسام
- الحفاظ على تنظيم ونظافة منطقة الاستقبال باستمرار
- تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات وإعداد الترتيبات اللازمة لها
- تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان انتظام سير العمليات المكتبية
- إعداد وصيانة الوثائق والسجلات الإدارية وأنظمة حفظ الملفات
- تحديث قواعد البيانات وأدوات وملفات المتابعة الدوريّة
- متابعة ترتيبات السفر وإجراءات انضمام الموظفين الجدد (Onboarding)
- مراقبة نظافة المكتب والتنسيق المباشر مع عمال النظافة ومزودي الخدمات
- الإبلاغ عن أعطال الصيانة ومتابعة معالجتها وإنهائها
- إدارة المستلزمات المكتبية والقرطاسية والمواد المستهلكة ومراقبة المخزون
- تلبية طلبات الموظفين ودعم تنظيم الفعاليات والخدمات المكتبية
- تنسيق إصدار وتسليم بطاقات الدخول ومفاتيح المكتب ومتطلبات الأمان ذات الصلة
- المحافظة على المواد التعريفية والشعارات الخاصة بالهوية المؤسسية (Branding) في المكتب
- التحقق من مطابقة مظهر المكتب لمعايير مؤسسة PCRF
- المساعدة في نشر الإعلانات الداخلية وتجهيز مواد التواصل الإدارية
المتطلبات
- معرفة أساسية بأساسيات العمليات المكتبية والمشتريات وتنسيق المرافق تعد ميزة إضافية
المؤهلات
- شهادة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو أي تخصص آخر ذات صلة (يفضل)
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين (2) في الاستقبال، أو الإدارة، أو تنسيق المكاتب، أو أي دور مشابه
المهارات المطلوبة
- إتقان مهارات التواصل الشفي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية
- مهارات تواصل ممتازة مع الآخرين وامتلاك سلوك مهني وودود
- مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد
- إتقان التعامل مع تطبيقات Microsoft Office مثل (Word و Excel) وخدمات Gmail
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة للبيانات والمعلومات الإدارية بمهنية
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والقدرة على الاحتفاظ بسجلات وأدوات متابعة دقيقة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق عمل متكامل
طريقة التقديم
التعليقات
لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.