سكرتير Secretary بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة ألمنيوم البتراء (Petra Aluminum Company) عن رغبتها في ضم سكرتير / سكرتيرة إلى فريق عملها في مكتبها الكائن في منطقة المقابلين بالعاصمة عمان. يتضمن الدور تقديم الدعم الإداري الاحترافي، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وإدارة المراسلات والملفات، مع ضمان تنسيق التواصل الفعال بين الأقسام والحفاظ على سرية معلومات الشركة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات التجارية
• إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والملفات الإدارية
• إدارة وصيانة أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية
• متابعة المهام الإدارية الموكلة
• تنسيق الاتصال والتواصل بين الأقسام المختلفة
• استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري الاحترافي لهم
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة والإدارة

المتطلبات

• إتقان جيد للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً
• معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel وOutlook

المؤهلات

• شهادة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال آخر ذات صلة
• حديثو التخرج أو من يمتلكون خبرة ذات صلة تمتد من سنة إلى سنتين (1-2 سنة)

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل وتنظيم عالية
• إدارة جيدة للوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
• نهج عمل مهني واحترافي مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل

معلومات إضافية

• موقع العمل: المقابلين، عمان، الأردن
• نوع التوظيف: دوام كامل (Full-time)
• نمط العمل: من مقر الشركة (On-site)

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.