سكرتير Secretary – Maintenance Department بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة رائدة في القطاعين الهندسي والتجاري في الأردن عن رغبتها في تعيين سكرتير لقسم الصيانة في مقرها بعمّان. يتولى الشاغر مهام التنسيق الإداري ودعم تنظيم ومتابعة أعمال القسم، وضمان انسيابية التواصل وسير العمل بين الفريق الفني والعملاء والأقسام المختلفة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وجدولة مواعيد الصيانة والتنسيق بين الفريق الفني والعملاء
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء ومتابعتها
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية الخاصة بقسم الصيانة
• متابعة طلبات الصيانة وتحديث السجلات والملفات بشكل مستمر
• إدخال البيانات وتنظيم وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان انسيابية سير العمل
• متابعة أوامر العمل وتقارير الفنيين والتأكد من استكمالها حسب الأصول

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الأعمال الإدارية أو السكرتاريا، ويفضل أن تكون في مجال الصيانة أو الخدمات الفنية

المؤهلات

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي علاقة

المهارات المطلوبة

• إجادة جيدة لاستخدام برامج Microsoft Office
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة
• إجادة جيدة للغة الإنجليزية
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل مع العملاء بمهنية

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.