سكرتير Executive Secretary بدوام كامل في عمّان
IHG Hotels & Resortsعمّانالمصدر: LinkedInقبل 17 يوم٣ مشاهدة
متاحة على «وظفني الآن» حتى 3 أيلول 2026
التخصص
السكرتارية والإدارة
نوع الدوام
دوام كامل
الخبرة
أي مستوى
الموقع
عمّان
وصف الوظيفة
تعلن مجموعة فنادق ومنتجعات IHG في عمان، الأردن، عن حاجتها إلى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي المباشر للمدير العام، وإدارة أعمال المكتب التنفيذي اليومية، وضمان التنسيق السلس بين الإدارة العامة ومختلف أقسام الفندق بما يتماشى مع معايير وسياسات العلامة التجارية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جدول أعمال المدير العام، وتنظيم الاجتماعات وترتيبات السفر والأولويات اليومية
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وتدوين محاضر الاجتماعات
- تنسيق الاتصالات والتواصل بين المكتب التنفيذي وأقسام الفندق المختلفة
- التعامل مع المعلومات والوثائق والسجلات السرية بمنتهى المهنية والكتماء
- استقبال كبار الشخصيات (VIP) ومساعدتهم وتنسيق طلباتهم الخاصة مع الأقسام المعنية
- متابعة مراسلات الضيوف وملاحظاتهم ودعم اتصالات المكتب التنفيذي المتعلقة بها
- معالجة طلبات الشراء والفواتير وتقارير النفقات وإدارة المستلزمات المكتبية
- تنظيم رحلات العمل والفعاليات واجتماعات اللجنة التنفيذية
- الحفاظ على نظام أرشفة دقيق وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات مجموعة IHG
- تقديم الدعم الإداري للمدير العام وتنفيذ أي مهام إضافية حسب متطلبات العمل
طريقة التقديم
التعليقات
لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.