سكرتير Executive Secretary بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية ومحترف proactif لتقديم دعم إداري وتنفيذي شامل للإدارة العليا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل ممتازة، وانتباه قوي للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل ديناميكية مع الحفاظ على السرية والمهنية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم دعم إداري وسكرتاري على مستوى عالٍ للإدارة التنفيذية.
• إدارة جداول المواعيد، اللقاءات، وترتيبات السفر.
• إعداد، وصياغة، وإدارة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية بشكل مهني وفعال.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد الجداول، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
• الحفاظ على أنظمة أرشفة دقيقة، والسجلات، والمستندات السرية.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات بشكل مهني.
• دعم إدارة المكتب وتنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية.
• ترتيب الأولويات بفعالية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• أداء واجبات إدارية إضافية كما يُعينها الإدارة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو في دور دعم إداري مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في دعم الإدارة العليا.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية؛ المعرفة بلغات إضافية تعتبر ميزة.
• إجادة مجموعة برامج Microsoft Office وغيرها من برامج المكتب ذات الصلة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل مسؤوليات متعددة في نفس الوقت.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية وعقلية مهنية.
• تحفيز عالٍ، والتركيز على التفاصيل، والالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المهارات المطلوبة

• القدرة على العمل في بيئات الشركات أو البيئات السريعة.
• قدرات قوية في تعدد المهام وحل المشكلات.
• مظهر وسلوك مهني.
• مهارات تنسيق ومتابعة وتقرير ممتازة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.