Youth Development Program Senior Officer (Jordan) بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة أمديست (Amideast) في عمان، الأردن، عن حاجتها إلى ضابط أول برامج تنمية الشباب (Youth Development Program Senior Officer) ليعمل تحت إشراف مدير برامج اللغة الإنجليزية والتطوير المؤسسي. يتولى الشاغل دعم تنفيذ مشاريع التدريب اللغوي، وبناء القدرات المهنية، وتمكين الشباب، إضافة إلى إدارة العمليات الإدارية لعمليات التقييم والتسجيل وإعداد التقارير، والإشراف المباشر على مخيمات الأطفال واليافعين الصيفية والشتوية وتطوير أعمال البرامج.

المهام والمسؤوليات

• التنسيق مع مدربي ومعلمي البرامج بشأن التقارير المطلوبة ونسخ الحضور والمواد التدريبية وتوثيق الإنجازات
• تنفيذ المهام الإدارية كطباعة الشهادات، وشراء الخدمات والمواد، وجلب البيانات للمشاريع والبرامج المسؤول عنها
• إعداد التقارير الإحصائية والسردية حول كافة الأنشطة والنتائج لرفعها للإدارة العليا
• المساهمة في إعداد الميزانيات ومقترحات المشاريع وإعادة توزيع مخصصات الميزانية وفق مستجدات المشاريع
• تجهيز طلبات عقود المدربين بالتنسيق مع قسمي المالية والموارد البشرية ومتابعة الدفعات والجداول وتدقيق خلفيات المدربين الجدد
• ترتيب عمليات نقل المدربين للبرامج الخارجية وفق إجراءات العمل القياسية (SOPs) الخاصة بالمؤسسة
• إجراء زيارات دورية لضمان الجودة (QA) في مواقع البرامج وتوثيق التوصيات للإدارة
• جدولة اختبارات تحديد المستوى للمشاركين وتوثيق النتائج وأرشفتها وحفظ المواد التدريبية المعتمدة في مكتبة SharePoint
• تحليل تقييمات واستبيانات ما بعد التدريب وتقديم ملخصات لمدير البرامج لتعزيز كفاءة المتابعة والتقييم (MEAL)
• متابعة استفسارات العملاء والتواصل المباشر مع إدارات المدارس وأولياء الأمور لتسويق مخيمات اليافعين الصيفية والشتوية
• تحقيق هدف تسجيل لا يقل عن 20 مشاركاً في كل برنامج مخصص لليافعين
• جمع البيانات واقتراح برامج موضوعية جديدة لليافعين تدمج مجالات العلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات (STEM)، الصحافة والإعلام، وريادة الأعمال والابتكار
• تقديم تقارير توصيات للإدارة لتحسين قنوات التواصل وبناء شراكات جديدة وتلبية الاحتياجات المتغيرة لبرامج الشباب
• دعم جهود تطوير الأعمال وتحديد فرص التمويل والمنح المتاحة لقطاع الشباب والمساهمة في كتابة مسودات المفاهيم الأولية (Concept Notes)
• التنسيق المستمر مع مكتب أمديست في عمان والأقسام المختلفة وأداء أي مهام أخرى يُكلف بها من مدير البرامج أو المدير الإقليمي
• تخصيص 60% من المسؤوليات لتنفيذ البرامج ومنح تنمية الشباب والقوى العاملة.
• تخصيص 30% من المسؤوليات لتطوير عروض أمديست وأعمالها ومتابعة المكالمات والاستفسارات والرد على طلبات العملاء.

المتطلبات

• امتلاك مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي والعلاقات مع الآخرين
• القدرة على حل المشكلات وإدارة أولويات العمل وإنجاز مهام متعددة تحت الضغط وفي مواعيد نائية ضيقة
• الحساسية والتعامل بتفهم مع التنوع الثقافي والتوجيه العالي لخدمة العملاء
• الاستعداد والموافقة على السفر داخل الأردن وخارجه والعمل بساعات مرنة عند الحاجة

المؤهلات

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في تخصص ذات صلة
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال عمل مرتبط بالوظيفة
• إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
• إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office والتطبيقات الحاسوبية ذات الصلة

المهارات المطلوبة

• إدارة برامج تنمية الشباب والعمالة
• ضمان الجودة والمتابعة والتقييم (QA & MEAL)
• إعداد الميزانيات والتقارير السردية والإحصائية
• التواصل والتسويق المجتمعي (Outreach & Marketing)
• صياغة مقترحات المشاريع والمفاهيم الأولية (Concept Notes)
• إدارة العلاقات مع المانحين والشركاء
• العمل الجماعي والقيادة الذاتية (Self-starter)

معلومات إضافية

• نوع الوظيفة: دوام كامل (Full-Time)
• موقع العمل: عمان، الأردن
• بيئة العمل: مكتبية احترافية (مع إمكانية العمل المباشر أو الهجين أو عن بُعد حسب متطلبات العمل) وتتطلب استخدام الحاسوب والهاتف والأجهزة المكتبية

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.