UN Women: Inter-Ministerial Committee for Women’s Empowerment (IMC Secretariat and Government Coordination Nat

وصف الوظيفة

وصف موجز للوظيفة: توظيف مستشار سكرتارية وتنسيق حكومي للجنة IMC لتعزيز التنسيق بين الوزارات ورسم خريطة للجهود الحكومية في مجال تمكين المرأة وتتبّعها، ودعم تقارير IMC الدولية والاتصالات الوطنية.

المهام والمسؤوليات

• Task 1: دعم السكرتارية للجنة IMC سيعمل المستشار كأمين/سكرتير IMC، مع ضمان الإعداد والإدارة الفعالة لجميع الوثائق والاتصالات اللازمة وتقديم دعم شامل لضمان التشغيل الفاعل لـ IMC. وسيقوم بما يلي بالتحديد: إعداد وتنسيق جداول أعمال اجتماعات IMC بالتشاور مع رئيس IMC والمستشار؛ تجميع المواد الخلفية والعروض التقديمية ومواد الإحاطة والوثائق الأخرى اللازمة للاجتماعات؛ تنظيم تداول مواد الاجتماعات إلى أعضاء IMC؛ ترجمة الوثائق حسب الحاجة لضمان وصول جميع أعضاء IMC وأصحاب المصلحة إلى المواد بلغتهم المفضلة؛ حضور اجتماعات IMC وإعداد المحاضر وسجلات القرارات؛ الحفاظ على متتبّع محدث للقرارات والالتزامات وإجراءات المتابعة؛ المتابعة مع الوزارات والمؤسسات المعنية بشأن الإجراءات التي اتفق عليها IMC؛ إعداد تقارير دورية لرئيس IMC والمستشار حول القرارات المتأثرة والمتابعة اللازمة؛ الحفاظ على سجلات وأرشيف منظم بوثائق ومراسلات IMC؛ دعم إعداد وتحديث خطة عمل IMC؛ دعم الترتيبات اللوجستية لاجتماعات IMC والمشاورات والأنشطة الأخرى؛ صياغة وتنسيق المراسلات الرسمية المتعلقة بعمل IMC.
• Task 2: التنسيق داخل الحكومة الحفاظ على تواصل منتظم مع أعضاء IMC ورئاسة الوزراء ونقاط الاتصال الحكومية المعنية وأصحاب المصلحة الآخرين؛ تيسير تدفق المعلومات بين IMC والوزارات والمؤسسات الحكومية المعنية؛ تحديد المجالات التي تتطلب التنسيق بين الوزارات وإبلاغ رئيس IMC والمستشار بذلك؛ دعم المشاورات والاجتماعات بين الوزارات التي يعقدها IMC؛ متابعة الالتزامات والمدخلات المطلوبة من IMC مع الوزارات؛ دعم IMC في متابعة تنفيذ الحكومة للالتزامات والاستراتيجيات وأولويات الإصلاح المتعلقة بتمكين المرأة؛ الحفاظ على مصفوفة جهات اتصال وأصحاب مصلحة محدثة للمؤسسات الحكومية المعنية ونقاط الاتصال.
• Task 3: رسم الخرائط ورصد الجهود الحكومية في مجال المساواة بين الجنسين وتمكين المرأة تطوير إطار بسيط وعملي لرسم خرائط للمبادرات الحكومية المتعلقة بتمكين المرأة ودمج النوع الاجتماعي في السياسات؛ جمع معلومات من الوزارات المعنية والمؤسسات الحكومية حول المبادرات الجاري تنفيذها والمخطط لها والسياسات والبرامج والالتزامات؛ الحفاظ على خريطة موحدة للأنشطة والأولويات على مستوى الوزارة؛ تنظيم الخريطة وفق الأولويات الوطنية ذات الصلة ومجالات الإصلاح و/أو أولويات IMC؛ تحديد مناطق التداخل والتكامل وفرص التعاون المحتملة بين الوزارات؛ تحديد المجالات التي قد تكون فيها هناك حاجة إلى تنسيق أو متابعة من قبل IMC؛ تحديث الخريطة بانتظام بناءً على المعلومات المستلمة من الوزارات؛ إعداد ملخصات دورية موجزة لرئيس IMC وأعضائه تسلط الضوء على التطورات الهامة والفجوات وفرص التنسيق؛ استخدام معلومات الخريطة لدعم إعداد مساهمات IMC في التقارير الدولية ولجهود التواصل الوطنية.
• Task 4: التنسيق مع أصحاب المصلحة الوطنيين المعنيين تسهيل التواصل بين IMC وأصحاب المصلحة الوطنيين المعنيين عند الحاجة لعمل IMC؛ دعم تبادل المعلومات والتنسيق مع نقاط الاتصال الحكومية المعنية بقضايا النوع الاجتماعي؛ دعم المشاورات أو الأنشطة المشتركة التي تشمل IMC وأصحاب المصلحة المؤسسيين الآخرين، عند الطلب.
• Task 5: إدارة المعرفة والتقارير الحفاظ على أنظمة فعالة للأرشفة واسترجاع وثائق IMC؛ الحفاظ على قواعد بيانات للقرارات والإجراءات وأصحاب المصلحة وخريطة الحكومة؛ إعداد تقارير دورية للسكرتارية والتنسيق؛ توثيق الدروس l

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.