Travel Specialist بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

المتخصص في السفر (Travel Specialist) في شركة ألفانار بالموعد الأردني ينسق طلبات السفر ويؤمن الخدمات الاحترافية للموظفين، مع التركيز على جودة التنفيذ وتكلفة الرحلات وفق سياسات الشركة. يتضمن الدور حجز التذاكر الداخلية والخارجية، الترتيبات الفندقية، مراقبة الفواتير، ودعم إجراءات التأشيرات. كما يُشارك في تقارير الإدارة وتطوير العمليات لتحسين الكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق طلبات السفر للموظفين وتوفير خدمة احترافية في الوقت المناسب.
• حجز تذاكر الطيران الداخلي (السفر العملي، ملاحظات النقل) والتذاكر الدولية مع عائلة الموظف.
• إجراء حجز الفنادق المحلية المباشرة في المملكة العربية السعودية وحجز الفنادق الدولية مع الطلبات المتعلقة بالسكك الحديدية والنقل.
• إدارة تذاكر العطلات للموظفين والعائلات والقيام بالحجز الأول للمرة.
• ضبط تكاليف التذاكر والفنادق ومقارنة الأسعار للعثور على أفضل الأسعار.
• تسجيل الاستقطاعات وفق استحقاقات الموظف والتأكد من التزام الطلبات بشروط الاستحقاق.
• التنسيق بين الموظف ووكالات السفر وإدارة الاتصالات.
• إعداد قائمة التحقق من السفارات، إعداد رسائل السفارات للفيزا التجارية والسياحية، والتنسيق مع وكالات السفر للمساعدة في التأشيرة.
• إرسال رسائل نصية تذكير يومية للموظفين قبل السفر.
• مراجعة وفحص فواتير الفنادق والموردين والتنسيق مع الأقسام المعنية لمعالجة المدفوعات.
• المراجعة والتأكد من خصومات التذاكر وتحديث معلومات الفواتير المطلوبة، وإعداد عمليات التسوية والاسترداد.
• تقديم التقارير إلى قسم الرواتب.
• متابعة الاستردادات وتنسيقها مع وكالات السفر، بما في ذلك مطالبات الرحلات العمليّة والعطلات غير المستعملة.
• نشر قوائم الأسعار في SAP ونشرها شهريًا أو ربع سنويًا على بوابة الشركة.
• إعداد التقارير الدورية لتحديد الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة.
• تحسين العمليات وإيجاد فرص أتمتة للأنظمة والسياسات والإجراءات.
• الامتثال للسياسات والإجراءات المقررة وضمان الالتزام بالسلامة والجودة.

المتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات.
• قادر على تحديث المهارات الناعمة والفنية ذات الصلة بالوظيفة.
• إتقان إدارة الطلبات والتنسيق مع الموردين.
• إلمام بسياسات وإجراءات السفر الداخلية.
• قدرة على استخدام أنظمة مثل SAP.

المؤهلات

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• Data Archiving
• Financial Reporting
• Market Research
• Supplier/Vendor Negotiations
• Travel Arrangements
• Travel Management (TV)
• إدارة استحقاقات الموظفين
• المهارات التنظيمية الفعالة
• إدارة التكاليف
• استخدام SAP

معلومات إضافية

• Alfanar is a Saudi company with an international presence, primarily engaged in the manufacturing and trading of a wide variety of low, medium, and high voltage electrical products, in addition to its portfolio of conventional and renewable energy solutions, oil and gas, water treatment, infrastructure, technical services, and digital solutions.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.