Travel Services Specialist بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تهدف وظيفة متخصص خدمات السفر إلى تنسيق طلبات السفر وتقديم خدمة مهنية للموظفين بكفاءة، وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة، لتحقيق خطط العمليات والتطوير في القسم.

المهام والمسؤوليات

• حجز تذاكر الطيران لغرف الفنادق: التعامل مع حجوزات تذاكر الطيران المحلية (رحلات العمل، ملاحظات النقل)
• التعامل مع تذاكر الخروج النهائي وتذاكر الطيران الدولية للأسرة.
• إدارة حجوزات الفنادق المحلية المباشرة في السعودية.
• التعامل مع حجوزات الفنادق الدولية مع طلبات النقل.
• حجز تذاكر الإجازات للموظفين وعائلاتهم.
• التعامل مع حجز التذاكر الجوية الأولى.
• مراقبة تكاليف تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق والتحقق من أفضل الأسعار.
• تسجيل المخصصات وخصم الاستحقاقات.
• معالجة الطلبات وفقًا لمدى أهلية استحقاقات الموظف.
• التنسيق بين الموظف ووكالات السفر.
• إعداد قائمة المراجعة لكل سفارة.
• إعداد خطابات السفارات لطلبات التأشيرات التجارية والسياحية.
• التنسيق مع موقع وكالة السفر للحصول على المساعدة في التأشيرات.
• مراقبة العمليات اليومية للرحلات.
• إعداد قائمة بالموظفين المسافرين يوميًا.
• إرسال رسائل تذكير للموظفين قبل يوم من سفرهم.
• مراجعة وفحص فواتير الفنادق من الموردين.
• التنسيق مع الفنادق والإدارة المعنية لمعالجة المدفوعات.
• معالجة جميع فواتير تذاكر الطيران.
• مراجعة تأكيد خصومات سفر الموظفين.
• متابعة عملية استرداد الأموال مع وكالة السفر.
• مسؤول عن العائدات غير المستخدمة.
• نشر قائمة الأسعار في نظام SAP.
• نشر قائمة الأسعار شهريًا وربع سنويًا على بوابة الشركة.

المتطلبات

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذو صلة

المؤهلات

• من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة

المهارات المطلوبة

• أرشفة البيانات
• التقارير المالية
• البحث السوقي
• التفاوض مع الموردين/البائعين
• تنسيق السفر
• إدارة السفر

معلومات إضافية

• شركة ألفنار هي شركة سعودية ذات حضور دولي، تعمل بشكل رئيسي في تصنيع وتجارة مجموعة واسعة من المنتجات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.