Trademarks Administrator بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة NJQ & Associates عن حاجتها إلى إداري علامات تجارية (Trademarks Administrator) في مقرها بمدينة عمان، الأردن. يتولى الشاغر مسؤولية تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لمحامي الملكية الفكرية، وإعداد وإيداع طلبات العلامات التجارية محلياً ودولياً، ومتابعة المواعيد النهائية وحفظ الملفات، بالإضافة إلى التواصل مع العملاء والجهات الحكومية والشركاء لضمان سير المعاملات بدقة بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لمحامي براءات الاختراع والعلامات التجارية
• إعداد وإيداع طلبات العلامات التجارية محلياً ودولياً وفقاً لتعليمات العملاء
• تحليل ومراجعة ملفات العلامات التجارية المحلية والأجنبية
• إجراء عمليات البحث عن العلامات التجارية المعنية والمعاملات ذات الصلة
• إدارة جدول المواعيد وتدوين التواريخ المهمة للقضايا والمواعيد النهائية وتتبعها
• إنشاء وتحديث وإدارة قواعد البيانات الداخلية للشركة بأرشيف ملفات العملاء
• إدخال تفاصيل العلامات التجارية الخاصة بالعملاء على النظام الداخلي للشركة
• المتابعة والمراسلة مع الجهات المختلفة، بما في ذلك الوكلاء والشركاء والدوائر الحكومية
• تزويد العملاء بتحديثات دورية وتقارير وإحصائيات حول حالة محافِظ العلامات التجارية الخاصة بهم
• الرد على استفسارات وتواصل العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف والبريد العادي

المتطلبات

• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً
• مهارات متميزة في التواصل الرسمي وصياغة الخطابات والرسائل الإدارية بشكل يومي
• معرفة تامة بتكنولوجيا المعلومات الحديثة والخدمات الإلكترونية عبر الإنترنت
• إجادة استخدام الحاسوب ونظام التشغيل Microsoft Windows وحزمة برامج Microsoft Office
• القدرة على استخدام المصادر التقنية المتاحة لاستخراج البيانات والمعلومات
• القدرة على التنسيق والتعامل مع عدة جهات في وقت واحد
• القدرة على إدارة وتنظيم محافِظ متعددة لعدة عملاء بالتوازي

المؤهلات

• شهادة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، الإدارة، تكنولوجيا معلومات الأعمال (Business & IT)، أو أي تخصص ذي صلة

المهارات المطلوبة

• التواصل الرسمي الفعال
• إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية
• العمل الجماعي والروح التعاونية
• الأمانة والنزاهة في العمل
• استخدام البرامج والأنظمة المكتبية والحاسوبية

المزايا

• توفير بيئة عمل حديثة ومريحة ضمن فريق عمل ديناميكي ودولي
• تقديم تدريب نظري وعملي شامل على مهام الوظيفة وآليات العمل اليومية خلال فترة التجربة
• فرصة عمل مستقرة بعقد سنوي قابل للتجديد

معلومات إضافية

• نوع العقد: عقد لمدة سنة واحدة (دوام كامل)، قابل للتجديد سنوياً
• تاريخ البدء: فوراً
• أيام العمل: من السبت إلى الخميس
• ساعات العمل: من الساعة 8:00 - 8:30 صباحاً وحتى 5:00 - 5:30 مساءً
• تطبق الشركة سياسة فترة تجريبية وتدريبية لمدة 4 أيام للتعرف على طبيعة العمل وآلياته قبل توقيع العقد
• تأسست الشركة عام 1985 وتتوزع فروعها في أكثر من 20 دولة حول العالم
• تتمتع الشركة بخبرة تمتد لأكثر من 25 عاماً في مجال الملكية الفكرية.

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.