Sr. Officer, Procurement بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة الحكمة للأدوية (Hikma Pharmaceuticals) في عمان، الأردن، عن حاجتها إلى مسؤول أول مشتريات (Sr. Officer, Procurement) للانضمام إلى عمليات البحث والتطوير وتطوير المنتجات. يتولى الشاغل لهذا الدور إدارة الدورة الكاملة لطلبات وأوامر الشراء عبر نظام SAP لضمان تزويد فرق البحث والتطوير بالمواد والخدمات والشراكات المعتمدة في الوقت المحدد وضمن الميزانية، مع الربط بين مجالات سلاسل التزويد والمالية والبحث والتطوير.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الدورة الكاملة لعمليات الشراء عبر نظام SAP، بدءاً من إنشاء طلبات الشراء للمواد المرجعية (RLDs) والمواد الفعالة (APIs) والمواد المضافة والمكونات والأدوات، وإصدار أرقام أوامر الشراء بعد الموافقة، وتأكيد استلام البضائع أو الخدمات.
• إصدار طلبات الخدمات للموردين الخارجيين والمقاولين والجهات المتخصصة، وتنسيق بدء عمليات الشراء الخاصة بالدراسات السريرية وأنظمة الفحص لدى الأطراف الخارجية.
• مراجعة وتحليل عروض أسعار الموردين بالتفصيل وتطبيق الشروط التجارية وهياكل التسعير ومراحل التسليم لإعداد طلبات الشراء بدقة وفق مراحل الدفع المناسبة.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية لمعالجة مشكلات طلبات الشراء، وتتبع الفروقات، وتوضيح المتطلبات مع الفرق المعنية، وحل المعوقات المتعلقة بالنظام أو الموافقات.
• تحديث طلبات الشراء وتعديلها باستمرار لمواكبة التغيرات في مواصفات المواد المضافة، أو مصادر المواد الفعالة، أو التحديثات على التركيبات والكميات.
• متابعة طلبات وأوامر الشراء المعلقة وتقديم تحديثات واضحة ودورية لفرق الطلب وإدارتي المشتريات والمالية.
• التعاون مع فريقي الذمم الدائنة (Accounts Payable) والمشتريات لضمان تسجيل المعاملات وتصنيفها وتجهيزها للمعالجة في المواعيد المحدد.
• التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف في مجالات البحث والتطوير والمالية وسلاسل التزويد لتسيير الطلبات عبر نظام SAP ومواءمة دورات الدفع مع المخططات الزمنية للمشاريع والالتزامات التعاقدية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في العلوم، أو الصيدلة، أو إدارة سلاسل التزويد، أو الهندسة الصناعية (أو مؤهل تعليمي بديل بناءً على الخبرة).
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجالات سلاسل التزويد، أو اللوجستيات، أو المشتريات.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً.

المؤهلات

• خبرة عملية مثبتة في التعامل مع معاملات طلبات وأوامر الشراء (PR/PO) على نظام SAP في المشتريات أو سلاسل التزويد.
• خبرة سابقة في قطاع الأدوية، أو علوم الحياة، أو بيئات البحث والتطوير (R&D).
• دراية بممارسات الشراء وتوثيق متطلبات التصنيع الجيد (GxP).
• معرفة عملية بإجراءات الذمم الدائنة (Accounts Payable) وسير عمل إطلاق Payments.

المهارات المطلوبة

• القدرة على قراءة وتفسير عروض أسعار الموردين وتحويل الشروط التجارية إلى إدخالات دقيقة على نظام SAP.
• دقة عالية في الملاحظة والاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة طلبات متعددة ومتزامنة بنجاح.
• مهارات تواصل فعالة للربط والتنسيق بين الفرق العلمية والتجارية والمالية.

معلومات إضافية

• نوع العمل: دوام كامل (Full-time).
• موقع الوظيفة: عمّان، الأردن.
• النطاق التنظيمي: عمليات البحث والتطوير وتطوير المنتجات (R&D / Product Development Operations).
• تقدم شركة الحكمة للأدوية صحة أفضل في متناول اليد لأكثر من 45 عاماً.
• تسعى الشركة إلى تحسين الوصول إلى الدواء من خلال 29 مصنعاً و3 مراكز للبحث والتطوير تتوزع عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وأمريكا الشمالية وأوروبا.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.