Sr. Officer, Logistics بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة حكمة للأدوية (Hikma Pharmaceuticals) عن حاجتها إلى مسؤول أول لوجستيات (Sr. Officer, Logistics) ضمن عمليات البحث والتطوير وتطوير المنتجات في عمّان، الأردن. يتولى الشاغر إدارة الدورة الكاملة لطلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) عبر نظام SAP، لضمان تزويد فرق البحث والتطوير بالمواد والخدمات وشراكات الموردين اللازمة لإنجاز المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية، ويمثل نقطة التقاء محورية بين سلاسل التزويد والمالية والبحث والتطوير.

المهام والمسؤوليات

• إدارة دورة المشتريات الكاملة عبر نظام SAP بدءاً من إنشاء طلبات الشراء (PR) للمواد المرجعية (RLDs)، والمواد الفعالة (APIs)، والمواد المضافة (excipients)، والمكونات، والأدوات، وإصدار أرقام أوامر الشراء (PO) وتأكيد استلام البضائع والخدمات
• تقديم طلبات الخدمة للموردين الخارجيين والمقاولين والمجموعات المتخصصة، وتنسيق عمليات بدء المشتريات للدراسات السريرية وأنظمة الفحص عبر أطراف ثالثة
• مراجعة وتحليل عروض أسعار الموردين تفصيلياً وتطبيق الشروط التجارية وهياكل الأسعار وجداول التسليم لضمان صياغة طلبات الشراء بمراحل الدفع المناسبة
• العمل كنقطة اتصال رئيسية لحل مشاكل طلبات الشراء، وحل الاختلافات وتوضيح المتطلبات مع الفرق المعنية وإزالة العوائق النظامية والإدارية فوراً
• تحديث طلبات الشراء وإدارة تعديلاتها بانتظام لتلائم المتغيرات في مواصفات المواد المضافة، ومصادر المواد الفعالة، وتحديثات التركيبات، وتعديلات الكميات
• تقديم متابعة واضحة ومنتظمة لجميع طلبات وأوامر الشراء المعلقة وإبلاغ الفرق المعنية بالمالية والمشتريات والبحث والتطوير بحالتها في مختلف المراحل
• التعاون مع فريقي الحسابات الدائنة (Accounts Payable) والمشتريات لضمان تسجيل المعاملات وتصنيفها وتجهيزها في الوقت المحدد لتفادي تأخير الموردين
• التنسيق بين فرق البحث والتطوير والمالية وسلاسل التزويد لتوجيه طلبات وأوامر الشراء عبر نظام SAP وتوافق دورات الدفع مع المخططات الزمنية والالتزامات التعاقدية

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في العلوم، الصيدلة، سلاسل التزويد، أو الهندسة الصناعية (أو مؤهل تعليمي بديل بناءً على الخبرة)
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين (2) في مجالات سلاسل التزويد، اللوجستيات، أو المشتريات

المؤهلات

• خبرة عملية مباشرة في التعامل مع معاملات طلبات وأوامر الشراء (PR/PO) عبر نظام SAP
• خبرة سابقة في قطاع الأدوية، علوم الحياة، أو بيئات البحث والتطوير (R&D)
• الاطلاع والمعرفة بممارسات المشتريات ومتطلبات التوثيق وفق معايير (GxP)
• معرفة عملية بإجراءات الحسابات الدائنة (Accounts Payable) وسير العمل الخاص بإطلاق الدفعات

المهارات المطلوبة

• القدرة على قراءة وتفسير عروض أسعار الموردين وترجمتها إلى بيانات دقيقة على نظام SAP
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة طلبات متعددة ومتزامنة
• مهارات تواصل فعالة للربط بين الفرق العلمية والتجارية والمالية
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً

معلومات إضافية

• قيم الشركة تعتمد على الابتكار والحرص على التعلم المستمر، الرعاية والتعاطف في العمل، والتعاون لحل المشكلات
• يمكن الاطلاع على تفاصيل إضافية حول شركة حكمة في الأردن من خلال الرابط المرفق في الوصف الأصلي
• تعمل شركة حكمة للأدوية لأكثر من 45 عاماً على جعل الصحة الأفضل في متناول اليد.
• تسعى الشركة لتحسين إمكانية الحصول على الأدوية من خلال 29 مصنعاً و3 مراكز للبحث والتطوير عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وشمال أمريكا وأوروبا.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.