Senior Supply Chain Associate (Gaza Response) بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تبحث منظمة الهجرة الدولية (IOM) عن مرشح لشغل وظيفة "مسؤول سلسلة الإمداد الأول" ضمن استجابتها لأزمة غزة، ليكون مقر عمله في عمّان، الأردن. سيعمل المرشح تحت إشراف رئيس إدارة الموارد في المنظمة وبشكل مباشر مع مسؤول سلسلة الإمداد، مع ضرورة التنسيق مع الوحدات ذات الصلة في المقر الرئيسي والمراكز الإدارية.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ ودعم تنسيق أنشطة الشراء في المكتب، بما في ذلك مراجعة وتجميع طلبات الشراء، تنظيم وتقييم عمليات العطاءات والمتابعة على أوامر الشراء حتى تسليم المنتجات أو الخدمات بنجاح.
• مساعدة المشرفين في مشتريات أكثر تعقيداً وذات قيمة أكبر.
• دعم تطوير خطط الشراء لتحسين القوة الشرائية وتسهيل تنفيذ أنشطة المشاريع.
• المشاركة في التفاوض على شروط وأحكام الشراء والمساعدة في حل القضايا المتعلقة بتسليم السلع والخدمات.
• تقديم توجيه فني للمستفيدين وجميع الموظفين في المكتب بشأن إعداد المواصفات وإجراءات الشراء.
• المشاركة في تطوير وتقييم وتحديث الأنظمة والإجراءات الخاصة بالشراء، واقتراح مجالات للتحسين وتدابير لتخفيف المخاطر.
• تحديد الموردين المحليين والدوليين ومقدمي الخدمات والمشاركة في تقييمهم مع الأخذ بعين الاعتبار الجودة والأسعار والموثوقية.
• المساهمة في تطوير أدوات تتبع العقود والاتفاقيات والتقدم نحو تحقيق خطط وأوقات الشراء.
• تنسيق صيانة الملفات مع جميع الوثائق المطلوبة وإعداد وتقديم التقارير والإحصائيات في الوقت المناسب.
• تقديم دعم متخصص في التخطيط والتنفيذ ومراقبة أنشطة سلسلة الإمداد المتعلقة بإدارة الممتلكات والأصول والصيانة والنقل.
• تنسيق أنشطة سلسلة الإمداد مع وكالات الأمم المتحدة الأخرى والشركاء والسلطات الحكومية.
• تخطيط وتنسيق أنشطة الأسطول ومراقبة استهلاك الوقود وصيانة المركبات.
• تنسيق الخدمة والصيانة لمرافق المكتب والمعدات وتوفير إمدادات أساسية بوتيرة مستمرة.
• تقديم التدريب والتوجيه لطاقم سلسلة الإمداد الجونيور في مكتب العمليات، بينما يتم الإشراف ومراقبة وتقييم ودعم تطورهم المهني.
• المشاركة بنشاط في اجتماعات ومنتديات الوكالات الدولية المتعلقة بإدارة سلسلة الإمداد.
• أداء مهام أخرى قد يتم تكليف بها.

المتطلبات

• درجة جامعية في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو دبلوم ثانوي مع ست سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
• شهادة في الشراء أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد تعتبر ميزة.

المؤهلات

• خبرة في الشراء واللوجستيات والعمل مع مقدمي الخدمات والبائعين؛
• خبرة في عملية إدارة الأصول؛
• خبرة في العمل مع قواعد وإجراءات الشراء واللوجستيات في IOM/الأمم المتحدة تعتبر ميزة؛
• خبرة في العمل في منظمة دولية في بيئة متعددة الثقافات تعتبر ميزة؛
• خبرة في تدريب وتنسيق الفرق.

المهارات المطلوبة

• مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام الحاسوب؛
• القدرة على العمل مع المؤسسات الوطنية والدولية؛
• القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة؛
• القدرة على اتخاذ قرارات سليمة؛
• القدرة على الإشراف على الموظفين وتنسيق الأنشطة الإدارية؛
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة؛
• القدرة على تحديد متطلبات الموارد الواقعية لتلبية احتياجات IOM.

معلومات إضافية

• يجب أن يكون جميع موظفي IOM في جميع الفئات ملمين بإحدى اللغات الرسمية للمنظمة (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية).
• للمنصب هذا، يُتطلب الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية (شفهياً وكتابياً).
• ستتم تقييم كفاءة اللغة المطلوبة بشكل خاص خلال عملية الاختيار والتي قد تشمل تقييمات كتابية و/أو شفهية.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.