Senior Programme Support Associate بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن المنظمة الدولية للهجرة (IOM) في عمّان، الأردن، عن حاجتها لتعيين "كبير مساعدي دعم البرامج" (Senior Programme Support Associate). يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لرئيس البرامج والإشراف المباشر لمسؤول وحدة دعم البرامج، وبالتنسيق مع منسق الوحدة. يتولى الموظف مسؤولية دعم تنفيذ المشاريع والبرامج عبر القطاعات المختلفة، بما في ذلك إعداد المقترحات، ومتابعة الميزانيات، وإدارة البيانات، والتوثيق، وإعداد التقارير، وضمان مراعاة القضايا العرضية مثل النوع الاجتماعي وحماية الفئات المتأثرة.

المهام والمسؤوليات

• دعم وحدة دعم البرامج في إعداد الأبحاث وصياغة مقترحات المشاريع، والتحضير للاجتماعات مع مديري المشاريع والجهات المانحة
• تقديم المدخلات في الوقت المناسب لنظام إدارة المشاريع الخاص بالمنظمة (PRIMA) لدعم عملية تطوير المشاريع
• المساعدة في تحديث وصيانة أدوات المعلومات لتتبع تقديم الخدمات وتحديد الفجوات، بما في ذلك الخرائط والتقارير وجداول البيانات
• دعم مراقبة الميزانية والتنفيذ السليم للمشاريع من خلال تنظيم جمع بيانات المشاريع ومعالجتها وتحليلها وتوثيقها لأغراض إعداد التقارير
• المساهمة في تطبيق نهج منهجي لإدارة البيانات والمراقبة والتقييم
• المساعدة في صياغة وتنسيق منتجات الاتصال والمناصرة مثل نقاط الحديث، والموجزات، والنشرات الإخبارية، والعروض التقديمية، والرسائل الرئيسية
• المساعدة في مراجعة القضايا العرضية مثل النوع الاجتماعي، والأطفال، والبيئة، والمساءلة تجاه السكان المتأثرين، وعكسها أثناء تطوير البرامج وتنفيذها
• تنفيذ أي مهام أخرى يتم التكليف بها ضمن نطاق العمل

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية، العلوم السياسية أو الاجتماعية، إدارة الأعمال أو الإدارة العامة، القانون، أو أي مجال ذي صلة مع خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات
• أو شهادة الثانوية العامة مع خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن 6 سنوات
• خبرة في المراقبة والتقييم، أو جمع البيانات، أو المساءلة، أو دعم البرامج ضمن المؤسسات الحكومية أو المنظمات الدولية أو غير الحكومية
• دراية بآليات التغذية الراجعة المجتمعية وعمليات المساءلة
• إتقان تام للغة الإنجليزية محادثةً وكتابةً

المؤهلات

• يجب أن تكون المؤهلات العلمية صادرة من جامعات معتمدة ضمن قاعدة بيانات اليونسكو العالمية للتعليم العالي (UNESCO WHED)
• فضل توفر خبرة سابقة في دعم أنشطة المراقبة من خلال طرف ثالث (Third-Party Monitoring - TPM)
• تعتبر الخبرة العملية السابقة مع وكالات الأمم المتحدة أو المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs) ميزة إضافية

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
• مهارات قوية في إعداد التقارير والصياغة والبحث
• مهارات عالية في التواصل والعلاقات الشخصية والعمل الجماعي ضمن بيئات متعددة الثقافات والجنسيات
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office المكتبية (Word, Excel, Outlook)

معلومات إضافية

• الوظيفة تتبع لوحدة دعم البرامج (PSU) ببعثة المنظمة الدولية للهجرة في الأردن
• تخضع أي التزامات بالتعيين لتأكيد التمويل المتاح للموقع الوظيفي
• تمنح المنظمة الأولوية في الاختيار للمرشحين الداخليين ومن في حكمهم (مرشحو الفئة الأولى)
• تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتوفير بيئة عمل قائمة على التنوع والتكامل والنزاهة والاحترافية والشفافية
• قد تشمل مراحل الاختيار تقييمات شفهية أو كتابية للتحقق من المهارات وإتقان اللغة

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.