Senior Human Resources Associate (Gaza Response) بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تبحث المنظمة الدولية للهجرة (IOM) عن موظف كبير في الموارد البشرية ليعمل تحت إشراف رئيس قسم الموارد البشرية في مكتبها بمدينة عمان، الأردن. ستكون المسؤوليات الرئيسية هي إدارة وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك عمليات التوظيف، ممارسات ما قبل التوظيف، وإدارة البيانات المتعلقة بالموظفين.

المهام والمسؤوليات

• المشاركة في تقييم احتياجات القوى العاملة في المكتب والمساعدة في تنسيق عمليات التوظيف بما في ذلك تقديم التوجيه لمدراء التوظيف.
• تنفيذ وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالتوظيف مثل إعداد الوثائق الضرورية والفحوصات الطبية والمتابعة مع الخدمات الطبية.
• أداء الأدوار المخصصة في نظام الموارد البشرية التنظيمي مع التركيز على دقة البيانات.
• مراقبة إدارة الحضور والإجازات والإجابة على استفسارات الموظفين.
• تنفيذ ومراقبة مجموعة واسعة من إجراءات الموارد البشرية بما في ذلك إعداد الوثائق لفصل الموظفين والترقية.
• تحديث وصيانة نظم الأرشفة الإلكترونية والورقية بما في ذلك ملفات الموظفين وملفات التوظيف.
• مراقبة الامتثال لعملية تقييم الأداء والتواصل مع الموظفين والمشرفين حسب الحاجة.
• تنظيم فعاليات الموارد البشرية بما في ذلك أنشطة تطوير الموظفين والتدريب.
• تقديم معلومات للموظفين حول حقوقهم وواجباتهم وفقًا للوائح والتعليمات.
• المشاركة في مجموعات العمل المتعلقة بالموارد البشرية بين الوكالات حسب التكليف.

المتطلبات

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس أو مجال ذي صلة مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
• دبلوم ثانوي مع ست سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• الخبرة في إدارة فوائد ومزايا الموظفين وإجراءات التوظيف على المستوى المحلي.
• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• خبرة سابقة في استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل أوراكل، SAP تُعتبر ميزة.
• خبرة سابقة في العمل مع منظمات إنسانية دولية أو مؤسسات حكومية أو غير حكومية في بيئة متعددة الثقافات تُعتبر ميزة.

المهارات المطلوبة

• القدرة على الانتباه للتفاصيل وتنظيم المستندات بطريقة منهجية.
• التحلي بالسرية والاهتمام بالعملاء.
• الصبر والرغبة في تعلم أشياء جديدة.

معلومات إضافية

• يجب على جميع موظفي IOM في جميع الفئات أن يكونوا طلقاء في إحدى اللغات الرسمية للمنظمة (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية). يتطلب هذا المنصب إتقان اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً).
• سيتم تقييم مستوى إتقان اللغات المطلوبة خلال عملية الاختيار، وقد تشمل التقييمات كتابة و/أو شفوياً.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.