Senior Finance and Operations Officer بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى منظمة IREX إلى توظيف موظف أول في الشؤون المالية والعمليات لدعم البرامج الممولة من المانحين. سيقدم هذا الموظف الدعم المباشر لمدير المالية والعمليات في إدارة الشؤون المالية، والمشتريات، ومنح الشراكة، والإدارة، والموارد البشرية، والامتثال، والعمليات. يتعين على المرشح المثالي أن يكون جزءًا أساسيًا من فريق العمليات، ويتوقع منه الحفاظ على استمرارية العمليات من خلال تقديم الدعم عند الحاجة.

المهام والمسؤوليات

• دعم التخطيط المالي، والتنبؤ، وإعداد الميزانية، ورصد النفقات.
• مراجعة طلبات الدفع، ومعلومات المشتريات، والمستندات المساندة لضمان الدقة والامتثال.
• المساعدة في مراجعات الرواتب وإدارة فوائد الموظفين وتوزيع تكاليف الموظفين.
• مراقبة استخدام الميزانية ودعم مراجعات المالية الشهرية.
• دعم إعداد التدقيق وتنفيذ توصيات التدقيق.
• ضمان الامتثال للوائح المانحين، والسياسات الداخلية، والقوانين المحلية، والإجراءات الداخلية.
• دعم التخطيط للمشتريات وتتبع الأنشطة المتعلقة بها.
• مراجعة ملفات المشتريات لضمان الاكتمال والامتثال.
• المساعدة في صياغة نطاقات العمل، والطلبات، والتقييمات، والعقود، وأوامر الشراء.
• مراقبة جداول المشتريات والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة.
• دعم إدارة الموردين والحفاظ على سجلات المشتريات.
• المشاركة في لجان المشتريات حسب الحاجة.
• دعْم إدارة ومراقبة المنح والشراكات.
• مراجعة الوثائق المالية والشراكات والفواتير والمستندات المساندة.
• تتبع تسليمات المنح والمواعيد النهائية للتقارير ومتطلبات الامتثال.
• تنسيق الزيارات لمراقبة الشركاء ومبادرات تعزيز القدرات.
• دعم التوظيف، وتوجيه، وتحويل الموظفين، والوثائق الشخصية.
• المساعدة في تتبع أرصدة الإجازات، وتعديلات العقود، ومتطلبات الامتثال للموارد البشرية.
• مراجعة ملفات الموظفين ودعم الحفاظ على سجلات الموارد البشرية.
• دعم الإدارة المكتبية، وإدارة المرافق، وإدارة التأمين، والاتفاقيات الخدمية.
• المساعدة في الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومتوافقة وفعالة.
• ضمان وجود عقود لموظفي الدولة لجميع أنواع الموظفين بما في ذلك الاستشاريين وفقاً لقانون العمل المحلي.
• ضمان دقة تسجيل وقت الموظفين وتنفيذ الرواتب الشهرية بمساعدة جميع الأقسام ذات الصلة.
• إدارة مهام الموارد البشرية مثل إدارة ملفات الموظفين، تتبع الإجازات، وتتبع الهويات والتصاريح.
• إدارة عملية إنهاء العمل لموظفي الدولة.
• تتبع الاستشاريين وساعات العمل القصيرة عن طريق إنشاء وتحديث متعقب البيانات.
• توفير دعم تطوير العمليات وتغطية الفجوات التشغيلية عند الحاجة.

المتطلبات

• درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.
• حد أدنى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• خبرة في المشاريع الممولة من المانحين، ويفضل أن تكون برامج ممولة من حكومة الولايات المتحدة.
• يجب أن يكون لديك إذن غير مقيد للعمل في الأردن.

المؤهلات

• خبرة مثبتة في المالية، والمشتريات، والمنح، والموارد البشرية، والإدارة.
• معرفة قوية بمتطلبات الامتثال، والرقابة الداخلية، والأنظمة التشغيلية.
• مهارات تحليلية، تنظيمية، وتواصل ممتازة.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة.
• إجادة قوية في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel.

المزايا

• فرص التعلم، والتطور، والنمو.
• حزمة شاملة من الفوائد المصممة لدعم رفاهيتك العامة.

معلومات إضافية

• نحن نبحث عن زملاء يجلبون الهدف، والفضول الفكري، وحل المشكلات بالتعاون، والسعي لتحقيق النتائج للمساعدة في تقوية المجتمعات ودفع مهمتنا.
• تشمل الوظيفة تقديم تغطية مؤقتة للمالية، والمشتريات، والموارد البشرية، والإدارة، ووظائف المنح أثناء غياب الموظفين.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.