Senior Executive Operations Specialist بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تبحث شركة Aumet inc في عمان عن أخصائي عمليات تنفيذية رئيسي (Senior Executive Operations Specialist) للعمل كشريك تشغيلي موثوق للرئيس التنفيذي والإدارة العليا. يجمع هذا الدور بين تقديم الدعم الإداري الاستراتيجي والتنفيذ العملي للمشاريع ذات الأثر العالي، لضمان تمكين القيادة من التركيز على تحقيق النمو والقيمة المؤسسية وتطوير عمليات منظمة وقابلة للتطوير.

المهام والمسؤوليات

• العمل كشريك تشغيلي للرئيس التنفيذي وكبار القادة وترجمة الأولويات الاستراتيجية إلى عمليات كفؤة وقابلة للتكرار
• إدارة التقاويم المعقدة للرئيس التنفيذي والمسؤولين، وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر ومعالجة المعلومات السرية
• إعداد مواد الإحاطة ومتابعة تنفيذ بنود العمل والقرارات الصادرة عن الإدارة
• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب والمرافق، وإدارة علاقات الموردين والمشتريات ومتابعة الميزانية لضمان كفاءة التكاليف
• تقييم الموردين واختيارهم والمفاوضة على الشروط ومراقبة الأداء والامتثال للعقود
• تخطيط خطط السفر المعقدة وتنظيم الفعاليات المؤسسية والاجتماعات الخارجية بما يتوافق مع أهداف العمل
• تصميم وتطبيق عمليات قابلة للتطوير لسير العمل والموافقات وإعداد التقارير وتحديد الاختناقات لتحسين الأداء المستمر
• قيادة وإدارة المشاريع الخاصة والمبادرات متعددة الوظائف ومتابعة المراحل الرئيسية والمخاطر ورفع تقارير الإنجاز
• تقديم الدعم في الحوكمة والامتثال من خلال المساعدة في تطبيق السياسات وتقييم المخاطر والتوثيق
• العمل كنقطة اتصال مركزية بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين وضمان التواصل الواضح والتحديثات المستمرة

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمليات التنفيذية (Executive Operations) أو العمليات الإدارية أو أدوار مشابهة لدعم الإدارة العليا (C-suite)
• قدرة مثبتة على إدارة التقاويم المعقدة والسفر والاجتماعات رفيعة المستوى بحذر وسرية تامة
• مهارات قوية في إدارة المشاريع وسجل حافل في تسليم المبادرات متعددة الأطراف في الوقت المحدد وضمن النطاق
• إتقان استخدام أدوات الإنتاجية مثل الجداول الإلكترونية وبرامج العروض التقديمية منصات البريد والتقويم
• دراية كاملة بعمليات المشتريات وإدارة الموردين والعقود

المؤهلات

• خبرة 5+ سنوات في دعم القيادات التنفيذية والعمليات الإدارية
• قدرات تنظيمية ممتازة ومهارات قوية في حل المشكلات والتواصل

المهارات المطلوبة

• إدارة العمليات التنفيذية والإدارية
• إدارة المشاريع والمبادرات متعددة الوظائف
• إدارة الموردين والمشتريات والتفاوض على العقود
• تخطيط السفر والفعاليات المؤسسية
• تحسين العمليات وإجراءات سير العمل (Process Optimization)
• استخدام أدوات الإنتاجية والبرمجيات المكتبية
• الحس التجاري (Business Acumen) والتفكير الموجه نحو الحلول
• التواصل الفعال وإدارة علاقات أصحاب المصلحة

المزايا

• حزمة تعويضات منافسة وحوافز قائمة على الأداء
• تغطية صحية شاملة تشمل طب الأسنان والعيون
• خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من الشركة
• ترتيبات عمل مرنة وبيئة عمل داعمة وشاملة
• فرصة لتشكيل عمليات قابلة للتطوير وقيادة مشاريع ذات أثر عالٍ على مستوى المؤسسة
• دعم للتطوير المهني وتوجيه (Mentorship) من قبل القيادة العليا

معلومات إضافية

• يتطلب التقديم إرفاق السيرة الذاتية مع ملخص قصير للخبرة في قيادة مبادرات العمليات التنفيذية
• يُطلب تسليط الضوء عند التقديم على مشروع تم فيه تحسين الكفاءة أو خفض التكاليف أو تعزيز التعاون بين الفرق

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.