Senior Director of Operations بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى المؤسسة لاستقطاب مدير تنفيذي أول للعمليات (Senior Director of Operations) لتقديم قيادة استراتيجية وتنفيذية للمهام المالية والإدارية والتشغيلية في عمان، الأردن. يعمل الشاغل لهذه الوظيفة تحت الإشراف المباشر للمدير التنفيذي، ويتولى الإشراف على الإدارة المالية، الميزانيات، المحاسبة، المشتريات، الإدارة العامة، اللوجستيات، المرافق، وخدمات الدعم التنظيمي لضمان التميز التشغيلي، الحوكمة الرشيدة، الاستدامة المالية، والامتثال للسياسات التنظيمية ومتطلبات الجهات المانحة.

المهام والمسؤوليات

• المشاركة كعضو رئيسي في فريق الإدارة التنفيذية والمساهمة في صياغة الاستراتيجية التنظيمية والتطوير المؤسسي
• قيادة تطوير وتطبيق الاستراتيجيات التشغيلية والمالية المتوافقة مع رؤية المؤسسة وأولوياتها الاستراتيجية
• تقديم المشورة الاستراتيجية للمدير التنفيذي بشأن الاستدامة المالية والفعالية التشغيلية والأداء التنظيمي
• تعزيز ثقافة المساءلة والابتكار والتعاون والتحسين المستمر داخل المؤسسة
• قيادة كافة أنشطة التخطيط المالي وإعداد الميزانيات والتنبؤات المالية وإعداد التقارير وإدارة التدفقات النقدية
• ضمان وجود ضوابط مالية فعالة والامتثال للمعايير المحاسبية والإدارة المالية الرشيدة
• الإشراف على العمليات المحاسبية وإدارة الخزينة والتحليل المالي وتحسين التكاليف
• مراقبة الأداء المالي تقديم توصيات استراتيجية لدعم الاستدامة التنظيمية
• قيادة عمليات التدقيق الخارجي وضمان تنفيذ التوصيات في أوقاتها المحجزة
• ضمان الامتثال الكامل للوائح المالية للجهات المانحة والمتطلبات القانونية والسياسات التنظيمية
• الإشراف على جميع وظائف الدعم الإداري والتشغيلي في مختلف أقسام المؤسسة
• قيادة عمليات المشتريات واللوجستيات وإدارة الأسطول والمستودعات والأصول والمرافق والإدارة المكتبية
• تعزيز الأنظمة التشغيلية والإجراءات الداخلية ومعايير تقديم الخدمات
• ضمان الاستخدام الأمثل للموارد التنظيمية مع الحفاظ على الكفاءة التشغيلية
• تعزيز التحول الرقمي وأتمتة العمليات حيثما كان ذلك مناسباً
• تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية والحوكمة التنظيمية
• قيادة مبادرات إدارة المخاطر المؤسسية عبر الوظائف التشغيلية والمالية
• ضمان الامتثال لسياسات المؤسسة ومتطلبات الجهات المانحة والقوانين المعمول بها
• الإشراف على التأمين التنظيمي والالتزامات التعاقدية والامتثال التنظيمي
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التشغيلية والمالية والأداء التنظيمي العام
• إعداد التقارير التنفيذية والتحليلات الاستراتيجية للإدارة العليا وهيئات الحوكمة
• تحديد الفرص المتاحة لتحسين الكفاءة والفعالية والاستدامة على المدى الطويل

المتطلبات

• إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة

المؤهلات

• درجة الماجستير في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، الاقتصاد، الإدارة العامة، أو أي تخصص ذات صلة
• شهادة مهنية مثل CPA أو CMA أو ACCA أو CIA أو ما يعادلها تعتبر ميزة إيجابية ترجيحية
• خبرة مهنية لا تقل عن 10 سنوات ذات مسؤوليات متزايدة في المالية والإدارة والعمليات التنظيمية
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب قيادي تنفيذي أول
• خبرة عملية مثبتة في الإدارة المالية، إعداد الميزانيات، المشتريات، الإدارة، والإشراف التشغيلي
• خبرة سابقة في المنظمات غير الحكومية (NGOs) أو المنظمات الدولية أو البيئات الممولة من المانحين تعتبر ميزة ترجيحية

المهارات المطلوبة

• القيادة الاستراتيجية (Strategic Leadership)
• الإدارة المالية وإعداد الميزانيات (Financial Management & Budgeting)
• العمليات التنظيمية (Organizational Operations)
• الحوكمة والامتثال (Governance & Compliance)
• إدارة المخاطر (Risk Management)
• المشتريات وإدارة العقود (Procurement & Contract Management)
• اتخاذ القرارات والتطوير التنظيمي (Decision Making & Organizational Development)
• إدارة التغيير وإشراك أصحاب المصلحة (Change Management & Stakeholder Engagement)
• قيادة الفرق ومهارات التحليل وحل المشكلات (Team Leadership & Analytical Skills)
• التخطيط والتحليل المالي (FP&A)
• تطوير الميزانيات ومراقبتها (Budget Development & Monitoring)
• المحاسبة وإعداد التقارير المالية (Accounting & Financial Reporting)
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP Systems)
• إدارة المشتريات والأصول (Procurement & Asset Management)
• إتقان تطبيقات Microsoft Office المتقدمة

معلومات إضافية

• طبيعة الشاغر: وظيفة سرية (Confidential Vacancy)
• نوع التوظيف: دوام كامل (Full-Time)
• المسؤول المباشر: المدير التنفيذي (Executive Director)
• موقع العمل: عمان، الأردن

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.