Senior Consultant - Portfolio Coordination - Operational Excellence - Jordan بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تبحث EY عن استشاري أول - تنسيق المحفظة - التميز التشغيلي في الأردن لدعم فريق استشارات سلسلة الإمداد من خلال تنسيق مهام وأنشطة المحفظة وفقًا لجدول زمني محدد.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق المهام والأنشطة في المحفظة بما يتوافق مع الجدول الزمني المعتمد ومتطلبات الحوكمة المتفق عليها.
• التعاون مع وظيفة التخطيط الاستراتيجي ومالكي المبادرات والمعنيين الداخليين لتنظيم الإدخالات، الاجتماعات، المراجعات، والموافقات.
• المحافظة على تقاويم المحفظة، المتعقبين، سجلات الإجراءات، سجلات القرارات، سجلات المخاطر والقضايا، والوثائق الداعمة.
• مراقبة المواعيد النهائية، الإجراءات، التبعيات، وتقديمات المعنيين، مع متابعة استباقية لدعم الإنجاز في الوقت المناسب.
• إعداد أجندات الاجتماعات، المواد التقديمية، تحديثات الحالة، المحاضر، وملخصات الإجراءات الواضحة لمنتديات حوكمة المحفظة.
• تجميع المعلومات من عدة معنيين وضمان اكتمال وتحديث دقة سجلات المحفظة.
• دعم تنسيق ورش عمل التخطيط التجاري ومراجعات القيادة وأنشطة تنفيذ الاستراتيجية.
• تحديد تضارب الجداول، الإدخالات المفقودة، ومخاطر التنسيق الناشئة، وتصعيدها من خلال القنوات المناسبة.
• بناء علاقات عمل فعالة عبر فرق العملاء وتقديم دعم تنسيق مستجيب يوميًا.
• المساهمة في توحيد وتحسين عمليات تنسيق المحفظة ومكتب العمليات الاستراتيجية.
• العمل بفعالية ضمن بيئة العميل والسفر بشكل متكرر، بما في ذلك التعيينات الممتدة حسب الحاجة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الاستراتيجية، الهندسة، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تنسيق المحفظة، الاستراتيجية، التحويل، الاستشارات، أو أنشطة التخطيط.
• خبرة مثبتة في إدارة جداول المهام، إدخالات المعنيين، تتبع الإجراءات، تنسيق الاجتماعات، وتسليمات دورة التخطيط.
• مهارات قوية في الاتصال، التنسيق، التنظيم، والمتابعة.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة، والحفاظ على الانتباه للتفاصيل، والعمل بفعالية ضد الجداول الزمنية الثابتة.
• مهارات بين شخصية قوية وثقة في التفاعل مع المعنيين عبر وظائف ومستويات مختلفة من seniority.
• إجادة في Microsoft Excel، PowerPoint، Word، Outlook، وTeams.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• الاستعداد والقدرة على السفر بشكل متكرر والبقاء في مواقع العملاء لفترات ممتدة.

المؤهلات

• تجربة في المرافق أو منظمة القطاع العام ذات تنظيم صارم.
• تجربة في تخطيط الاستراتيجية على مستوى المؤسسة، تنفيذ الاستراتيجية، برامج التحول، أنشطة PMO، أو حوكمة المحفظة.
• خبرة في دعم ورش العمل، منتديات الحوكمة، الاجتماعات التنفيذية، أو الأنشطة التخطيطية المشتركة.
• خبرة في العمل في استشارات، خدمات احترافية، أو تعيينات عمل على نمط الإعارة.
• توافر المعرفة باللغة العربية.

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في حل المشكلات، الحكم السليم، وقدرة على تحديد أولويات الأعمال المتغيرة في بيئة عميل سريعة التغير.
• مهارات تواصل فعالة ولعب دور جماعي تعاوني لبناء علاقات موثوقة.

المزايا

• تطوير المهارات المستقبلية ومنحك تجارب عالمية المستوى.
• تمكينك في بيئة مرنة، وتعزيز مواهبك الاستثنائية في ثقافة متنوعة وشاملة من الفرق المتصلة عالميًا.

معلومات إضافية

• إذا كنت تحتاج إلى تعديلات أو تسهيلات تتعلق بالإعاقات خلال عملية التوظيف، يرجى إعلامنا في أقرب وقت ممكن.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.