Senior Clearance Officer بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

المسمّى Senior Clearance Officer يتولى إدارة عملية التخليص الجمركي الشامل لشحنات المواد الدوائية ومواد التغليف والمنتجات النهائية، مع الالتزام الكامل بأنظمة الجمرك الأردني ومتطلبات JFDA، وتحسين أوقات التخليص وتقليل تكاليف التفريغ والتخزين مع الحفاظ على وثائق جاهزة للمراجعة. يعمل بتعاون مع فرق الشراء والتوريد والمخازن والمالية لضمان سلاسة تدفق الاستيراد إلى المخزون بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات

• إدارة دورة التخليص الجمركي الكاملة لشحنات الأدوية (APIs, excipients, packaging materials, finished goods) من وصولها إلى الميناء حتى الإفراج الجمركي والتسليم إلى المستودع.
• إعداد ومراجعة وتقديم التصريحات الجمركية والتراخيص الاستيرادية والوثائق المصاحبة للشحن (الفواتير invoices، قوائم التعبئة packing lists، شهادات المنشأ/التحليل، bills of lading).
• التنسيق مع الوسطاء الجمركيين، ووكلاء الشحن، وخطوط الشحن لضمان التخليص في الوقت المناسب وبالتكاليف الفعالة.
• تصنيف البضائع تحت رموز HS الصحيحة وتطبيق الإعفاءات/الحوافز الجمركية المتاحة للواردات الدوائية.
• إعداد وتقديم طلبات التخليص لـ JFDA والوثائق الفنية المطلوبة (GMP certificates، Certificate of Pharmaceutical Product، وثائق الإفراج عن الدفعات، الموافقات على الملصقات).
• مراقبة وتفسير التغييرات في لوائح JFDA وقانون الجمارك والاتفاقيات التجارية الدولية التي تؤثر على واردات الأدوية، وتحديث الإجراءات الداخلية وفقاً لذلك.
• تتبع وتقارير حالة الشحنات وأزمنة التخليص وتكاليف التفريغ/التخزين.
• تحديد وتصعيد وحل الاحتجازات الجمركية، والتأخيرات في التخليص، أو أوجه القصور في الوثائق قبل أن تؤثر على الإنتاج أو الإمداد.
• التعاون مع الشراء، QA/QC، الشؤون التنظيمية، المستودع، والمالية لضمان تدفق الاستيراد إلى المخزون بسلاسة.
• الحفاظ على سجلات منظمة وجاهزة للتدقيق لشهادات التخليص والتراخيص والمراسلات التنظيمية.
• تقديم الإرشاد والتدريب والدعم اليومي لطاقم التخليص/اللوجستيات المساعد.
• إعداد تقارير KPI دورية (وقت التخليص، التكلفة لكل شحنة، معدل الامتثال) لعرض الإدارة.

المتطلبات

• فهم دقيق لأنظمة JFDA ومتطلبات الترخيص والتسجيل المتعلقة بالاستيراد.
• فهم قوي لقانون الجمارك الأردني، وتصنيف HS، والرسوم والآليات المعفاة من الرسوم.
• إلمام بمتطلبات GMP/GDP كما تنطبق على السلع المستوردة.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية في التواصل شفوياً وكتابياً.
• إتقان استخدام MS Office (Excel, Word, Outlook).

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الصيدلة، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو مجال ذو صلة.
• شهادة في Customs Clearance (التخليص الجمركي) والتجارة الدولية تعتبر ميزة.
• الخبرة المهنية لا تقل عن 5–7 سنوات في الاستيراد/التخليص الجمركي، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل ضمن صناعة الأدوية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثاً.
• مهارات تفاوض ممتازة، وحل المشكلات، وإدارة أصحاب المصلحة.
• القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات وتنسيق فعال مع الجهات المختلفة.
• القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة والتعامل مع وثائق الامتثال.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.