Sea Freight Coordinator بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى شركة City Shipping Logistics إلى توظيف منسق شحن بحري يتمتع بالدافع والانتباه للتفاصيل للانضمام إلى فريقها ودعم عمليات الشحن المتنامية.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق وإدارة شحنات الاستيراد والتصدير البحري من الحجز حتى التسليم النهائي.
• التعامل مع الوثائق الشحن، بما في ذلك بوليصة الشحن، الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، تعليمات الشحن، إشعارات الوصول وأوامر التسليم.
• التنسيق مع شركات الشحن، الوكلاء الخارجيين، العملاء، وسطاء الجمارك وفرق النقل لضمان تنفيذ سلس للشحن.
• متابعة جداول السفن، وتحديثات مواعيد المغادرة والوصول، والعمليات الانتقالية، والتأخير وحالة الشحن.
• إعداد والتحقق من تعليمات الشحن وضمان إصدار بوليصات الشحن بدقة وفي الوقت المحدد.
• مراقبة مواعيد تسليم الوثائق، وأوقات قطع السفن، وتواريخ إغلاق الشحن.
• متابعة متطلبات التخليص الجمركي للاستيراد والتصدير والتنسيق لتقديم الوثائق اللازمة.
• تتبع الشحنات والتواصل بشكل استباقي بشأن التحديثات، والتأخيرات أو القضايا التشغيلية مع العملاء والمساهمين المعنيين.
• التنسيق مع فرق العمليات والنقل بخصوص جمع الحمولة، والتعامل في الموانئ وترتيبات التسليم النهائي.
• مراجعة عروض أسعار الشحن، وتكاليف الشحن والرسوم ذات الصلة، وضمان الدقة قبل مشاركتها مع العملاء أو فريق المالية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لملفات الشحن، والسجلات والتقارير التشغيلية.
• حل القضايا التشغيلية اليومية وضمان معالجة الشحنات وفقًا لمتطلبات العميل وإجراءات الشركة.

المتطلبات

• خبرة سابقة في خدمات الشحن البحري، ويفضل أن تكون في دور عملي ووثائقي.
• معرفة جيدة بإجراءات الاستيراد والتصدير والوثائق الخاصة بالشحن الدولي.
• الإلمام ببوليصات الشحن، ومصطلحات التجارة الدولية، وتعليمات الشحن وعمليات الشحن بالحاويات.
• خبرة في التواصل مع شركات الشحن، والوكلاء الخارجيين، والعملاء.
• مهارات تنظيمية قوية، انتباه للتفاصيل والقدرة على إدارة شحنات متعددة في وقت واحد.
• مهارات اتصال كتابية وشفهية جيدة باللغة الإنجليزية.
• إجادة Microsoft Office، وبخاصة Excel وOutlook.
• القدرة على العمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة، وحل التحديات التشغيلية بشكل استباقي.

معلومات إضافية

• يوفر الفريق التزامًا بتقديم حلول لوجستية موثوقة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.