Sales Administrator بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة ريبورتاج العقارية (Reportage Properties LLC) عن حاجتها لمسؤول إدارة المبيعات (Sales Administrator) في عمان، الأردن. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري وتزيغيلي عالي المستوى لرئيس قسم المبيعات وفريق مستشاري العقارات، وضمان سير العمل بسلاسة في طابق المبيعات، وتسهيل التواصل بين الأقسام، بالإضافة إلى متابعة الصفقات وإدارة المستندات لدفع مبيعات الشركة نحو الإغلاق بنجاح.

المهام والمسؤوليات

• متابعة جميع صفقات المبيعات والفرص المحتملة وضمان تقدمها بفعالية عبر مراحل البيع حتى الإغلاق
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين فريق المبيعات والأقسام الداخلية (التحصيل، المالية، التسويق، الموارد البشرية، والقانونية/العقود) لحل أي عقبات
• إعداد ومراجعة ومعالجة نماذج الحجز، عروض البيع، اتفاقيات الشراء، والمستندات المتعلقة بالمبيعات بدقة عالية
• صياغة وتحرير وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية من بريد إلكتروني ورسائل رسمية ومذكرات نيابة عن رئيس المبيعات
• الاحتفاظ بسجلات مبيعات وقواعد بيانات وتقارير أنشطة الفريق بطريقة دقيقة ومحدثة
• تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية لرئيس المبيعات وأعضاء الفريق
• استقبال العملاء والزوار وشركاء الأعمال بأسلوب مهني يعكس انطباعاً أولياً إيجابياً
• الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية الواردة وتصفيتها وتوجيهها إلى القسم أو المستشار المختص
• تقديم الدعم الإداري واللوجستي الشامل خلال فعاليات المبيعات الشهرية وإطلاق المشاريع والأنشطة الترويجية

المتطلبات

• امتلاك خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال الإدارة أو التنسيق، ويفضل أن تكون في قطاع العقارات أو التطوير العقاري أو الخدمات المالية
• قدرة عالية على إدارة الوقت والتعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة مع الالتزام بآداب اللباقة الهاتفية المهنية
• معرفة متقدمة بمجموعة برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM)
• القدرة على العمل التعاوني بين الأقسام المختلفة والتعامل بأسلوب مهني مع العملاء ذوي الملاءة المالية العالية (High-net-worth clients)

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة

المهارات المطلوبة

• إدارة عمليات المبيعات وتتبع الصفقات
• إعداد العقود والوثائق الرسمية
• التنسيق والربط بين الأقسام المختلفة
• إدارة الوقت والمهام المتعددة (Multitasking)
• التواصل الشفهي والكتابي واللباقة الهاتفية
• إتقان MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• استخدام برامج إدارة علاقات العملاء (CRM)
• التعامل مع العملاء كبار الشخصيات (High-net-worth clients)
• التنسيق اللوجستي لفعالية المبيعات والمعارض

المزايا

• راتب وحزمة مزايا تنافسية
• فرصة العمل عن قرب مع الإدارة العليا
• بيئة عمل احترافية وديناميكية

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.