Remote Virtual Assistant (Administrative) بعقد في الأردن

وصف الوظيفة

DXB Properties Inc. هي شركة مختصة في بناء المنازل السكنية ومقرها في ساسكاتشوان، كندا. نحن نبحث عن مساعد افتراضي عن بعد في الأردن لدعم الإدارة اليومية المتعلقة بالملفات، والبائعين، وطلبات الشراء، والهواتف، والصناديق البريدية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وصيانة نظام الملفات الرقمية لدينا (العملاء، البائعون، المشاريع، العقود، سجلات الشركة)
• تقديم، ووضع الملصقات، ومراجعة الوثائق للتأكد من دقتها والمستندات المفقودة؛ متابعة الوثائق المعلقة من البائعين، والموردين، والمحاسبين، والموظفين
• إدخال الفواتير، والفواتير المستحقة، والإيصالات في نظام المحاسبة وإرفاق الدعم
• إعداد وإصدار وتتبع وتسوية طلبات الشراء؛ المتابعة بشأن الفواتير والمدفوعات والبيانات
• المساعدة في إعداد البائعين، طلبات الائتمان، onboarding، وسجلات البائعين
• إنشاء وتتبع المهام/المواعيد النهائية في أدوات إدارة المشاريع الخاصة بنا
• استخدام نظام الهاتف التجاري لدينا للإجابة عن المكالمات وإجرائها خلال ساعات العمل؛ مراقبة البريد الإلكتروني المشترك؛ جدولة الاجتماعات والمتابعات
• إعداد التقارير، والنماذج، والرسائل، وجداول البيانات؛ إجراء بحث عبر الإنترنت بشكل خفيف حسب الحاجة
• حفاظ على سرية جميع معلومات الشركة، والعملاء، والمالية، والمشاريع

المتطلبات

• أن تكون مقيمًا في الأردن (أو قادرًا على العمل كمقاول عن بُعد من الأردن)
• متاح بدوام كامل، من الإثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً بتوقيت أمريكا/رجينا (GMT−6)
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) للتواصل في مجال الأعمال الكندية، بما في ذلك المكالمات الهاتفية
• الراحة مع Microsoft 365 (Word، Excel، OneDrive/SharePoint)، Outlook، Slack، وأدوات الأعمال الأخرى/بوابات الإدارة
• الدقة والتنظيم والموثوقية في المواعيد النهائية

المؤهلات

• التجربة في المساعدة الافتراضية، دعم المحاسبة، إدارة الشراء، أو الإدارة في البناء/المكتب تعتبر ميزة
• يجب توفير الإنترنت reliable والكمبيوتر الخاص بك؛ مع القدرة على تثبيت وتشغيل التطبيقات المكتبية التي نستخدمها (أدوات Microsoft 365، Slack، عميل الهاتف/softphone وغيرها من الأدوات التي نقوم بتعيينها)

معلومات إضافية

• للتقديم: قدم من خلال هذا الإعلان الوظيفي على لينكدإن (استخدم زر التقديم). يرجى تضمين موقعك في الأردن، والخبرة ذات الصلة، والتأكيد على قدرتك للعمل من الإثنين إلى الجمعة من 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً بتوقيت أمريكا/رجينا (GMT−6)، وراتبك المتوقع بالدولار الأمريكي.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.