Records Specialist JO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Core Code io في عمان، الأردن، أخصائي سجلات (Records Specialist) يتسم بالتنظيم العالي والدقة والموثوقية لإدارة وصيانة وتنظيم سجلات الشركة ووثائقها. يتطلب الدور ضمان دقة السجلات وسهولة الوصول إليها وتصنيفها وفق الإجراءات المتبعة، مع التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والمهنية.

المهام والمسؤوليات

• إنشاء السجلات الورقية والرقمية وتحديثها وتنظيمها وصيانتها
• إدخال البيانات والتحقق من صحتها في قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة إدارة المستندات
• مراجعة السجلات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها
• تحديد الأخطاء والسجلات المكررة والمعلومات المفقودة وتصحيحها
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة وضمان تصنيف المستندات بشكل صحيح
• استرجاع السجلات والوثائق بكفاءة عند طلبها
• معالجة المستندات الواردة وضمان تسجيلها وتخزينها بالشكل المناسب
• المساعدة في مسح المستندات ضوئياً وتكشيفها وتحميلها وأرشفتها
• تتبع تحديثات السجلات والتغييرات وحالة المستندات
• إجراء فحوصات دورية لجودة البيانات والسجلات
• المساعدة في إجراءات الاحتفاظ بالسجلات والأرشفة والتخلص منها
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة أو العملاء أو الموظفين
• إعداد التقارير وجداول البيانات والملخصات المتعلقة بالسجلات والتوثيق
• التنسيق مع الفرق الداخلية للحصول على المعلومات المفقودة أو المحدثة
• اتباع سياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير إدارة البيانات
• دعم عمليات التدقيق ومراجعات الامتثال وطلبات المعلومات عند الحاجة

المتطلبات

• خبرة سابقة في إدارة السجلات، إدخال البيانات، ضبط المستندات (Document Control)، الإدارة، أو إدارة البيانات، أو أي دور مشابه
• خبرة في صيانة السجلات الرقمية وقواعد البيانات أو أنظمة إدارة المستندات
• مهارات حاسوبية ورقمية قوية
• خبرة في التحقق من صحة البيانات ومراقبة الجودة
• القدرة على إدارة كميات كبيرة من السجلات مع الحفاظ على الدقة
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على إنتاجية ثابتة
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع الفرق العاملة عن بُعد
• توفر اتصال إنترنت موثوق وإعداد مناسب للعمل عن بُعد
• التزام بأسلوب عمل مهني ومُنظم وموثوق ومُهتم بالتفاصيل
• إتقان اللغة الإنجليزية للتعامل مع الوثائق والفرق الناطقة بالإنجليزية

المهارات المطلوبة

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة
• مهارات تنظيمية وقدرة قوية على إدارة الوقت
• مهارات عالية في إدخال البيانات وإدارة المعلومات
• إتقان استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets
• الراحة في التعامل مع قواعد البيانات وأنظمة إدارة المستندات
• القدرة على تنظيم وإدارة كميات كبيرة من المعلومات
• مهارات تحليلية وحل المشكلات بشكل قوي
• القدرة على تحديد التناقضات والأخطاء والمعلومات المفقودة
• مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة
• قدرة عالية على اتباع الإجراءات والإرشادات المحددة
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمسؤولية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة
• نهج عمل موثوق ومنهجي وموجه بالتفاصيل

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.