Reception (Front Desk) & AI Operations بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن شخص لبناء مستقبل إدارة الاستقبال والمكاتب، حيث سيتولى المتقدم إدارة الاستقبال وقيادة إنشاء نظام تشغيل جديد يقوم الذكاء الاصطناعي من خلاله بربط وإدارة وأتمتة الأنظمة. ستقوم بتوصيل نظم المكتب المختلفة في نظام تشغيل واحد، حيث ستعمل قدرات الذكاء الاصطناعي على قراءة وتسجيل المعلومات، وإرسالها إلى الشخص المناسب، ومتابعتها.

المهام والمسؤوليات

• تشغيل الاستقبال وإدارة المكتب.
• استقبال الزوار، الرد على المكالمات وتحويلها، والحفاظ على قائمة تواصل شركة محدثة.
• إدارة النظام الرقمي والفيزيائي للأرشفة بما في ذلك أرقام المرجع وبطاقات الأعمال.
• الحفاظ على سجل المراسلات الواردة والصادرة.
• إدارة حجوزات السفر والإقامة، واستهلاك المكتب، والقرطاسية واللوازم.
• التعاون مع دعم تكنولوجيا المعلومات لإنشاء الحسابات، والوصول، وإغلاق الحسابات للموظفين المغادرين.
• تحديث التأمينات المسجلة للمكتب والمركبات والمباني والمعدات.
• دعم عمليات الفوترة، والإيصالات، ومعالجة الدفعات.
• إعداد أوامر الشراء، والمتابعة على المدفوعات المتأخرة، ومطابقة بيانات الدائنين.
• إدارة معاملات النقدية الصغيرة.
• تتبع تحصيل الإيجارات، والضرائب البلدية، ومصاريف الكهرباء والماء.
• إعداد سجلات مالية وتقارير متكررة.
• تدقيق وتنسيق الرسائل والعقود، وصياغة النسخ الأولى باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• مساعدة في طلبات التأشيرة والمراسلات مع العملاء.
• الحفاظ على التقويمات، وتحديد المواعيد ودعم السفر التنفيذي.
• ضمان تحديث الوثائق الرسمية والتراخيص.

المتطلبات

• تجربة سابقة في بناء تطبيقات، مواقع، أو أدوات داخلية.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بشكل يومي، والقدرة على التعلم السريع.
• التعامل مع الأنظمة من خلال تكاملات، APIs أو منصات بدون كود.
• تنظيم وهدوء عند التعامل مع الزوار والمتصلين.
• القدرة على الكتابة والتحدث بوضوح بالعربية والإنجليزية.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

معلومات إضافية

• عملية المقابلة تتكون من أربع مراحل: مقابلة عبر الإنترنت مع محاور الذكاء الاصطناعي، بناء تطبيق بسيط باستخدام الذكاء الاصطناعي يحل مشكلة حقيقية، مقابلة عبر الإنترنت مع أحد أعضاء الفريق، ومقابلة نهائية في المكتب.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.