Reception / AI Operations Coordinator بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن منسق استقبال وعمليات الذكاء الاصطناعي الذي سيقود تطوير نظام تشغيل جديد لمكتبنا، حيث يتصل الذكاء الاصطناعي ويدير ويقوم بأتمتة أنظمتنا، تحت إشرافك. ستكون مسؤولاً عن إدارة مكتب الاستقبال وتطوير تطبيقات وأدوات ذكاء اصطناعي تدعم العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة مكتب الاستقبال والـــإدارة المكتبية، الترحيب بالزوار، الرد على المكالمات وتوجيهها، والمحافظة على قائمة الاتصال بالشركة.
• تشغيل نظام الفهرسة الرقمي والفعلي بما في ذلك أرقام المرجع، بطاقات العمل والأرشفة.
• إدارة سجل المراسلات الواردة والصادرة.
• تنسيق حجوزات السفر والإقامة، بالإضافة إلى مستلزمات المكتب والقرطاسية.
• التعاون مع الدعم الفني في إنشاء الحسابات، الوصول وإغلاق الحسابات للموظفين المغادرين.
• تحديث تأمين المكتب وتسجيل المركبات والمباني والمعدات.
• دعم العمليات المالية، مثل الفواتير، والإيصالات، ومعالجة المدفوعات.
• إعداد أوامر الشراء، متابعة المدفوعات المتأخرة، والتسوية مع بيانات الدائنين.
• إدارة معاملات النقدية الصغيرة.
• تتبع تحصيل الإيجار، والضرائب البلدية، ومصروفات الكهرباء والمياه.
• إعداد السجلات المالية والتقارير المتكررة.
• التحقق من صحة وتنسيق الرسائل والعقود، وصياغة النسخ الأولى باستخدام الذكاء الاصطناعي ومراجعتها.
• المساعدة في طلبات التأشيرات والمراسلات مع العملاء.
• الحفاظ على التواريخ والمواعيد وتنظيم تقويمات المسؤولين التنفيذيين.
• ضمان تحديث الوثائق الرسمية والتراخيص.

المتطلبات

• القدرة على بناء شيء مستخدم، سواء كان تطبيقاً، موقعاً، أو أداة داخلية.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي يومياً، والقدرة على تعلم أدوات جديدة بسرعة.
• تنظيم وراحة مع الزوار والمتصلين، والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على الكتابة والتحدث بوضوح بالعربية والإنجليزية.
• معالجة المعلومات السرية بسرية.

معلومات إضافية

• عملية المقابلة تشمل أربع مراحل: مقابلة عبر الإنترنت مع محاورة الذكاء الاصطناعي، بناء تطبيق بسيط باستخدام الذكاء الاصطناعي يحل مشكلة إدارية حقيقية، مقابلة عبر الإنترنت مع أحد أعضاء الفريق، ومقابلة نهائية في المكتب.
• للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى careers@cmajo.com، مع الموضوع 'AI Front Desk'.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.