Reception & AI Operations Coordinator بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تبحث شركة Construction Management Associates عن منسق عمليات الاستقبال والذكاء الاصطناعي في عمان. ستكون المسؤوليات الرئيسية هي إدارة مكتب الاستقبال وتطوير نظام تشغيل جديد للإدارة المكتبية، حيث يربط الذكاء الاصطناعي الأنظمة، يديرها ويقوم بأتمتة العمليات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة مكتب الاستقبال والاتصالات الهاتفية والزيارات
• بناء تطبيقات ومساعدين ذكاء اصطناعي لمكتب الاستقبال، مثل تسجيل الزوار وتسجيل المكالمات وحجز غرف الاجتماعات
• توصيل الأدوات المستخدمة حاليا مثل Gmail وGoogle Calendar وGoogle Drive وGoogle Sheets ونظام إدارة العلاقات مع العملاء
• أتمتة الأعمال المتكررة مثل تسجيل الفواتير والاشتراكات والتجديدات
• تصميم وبناء واختبار كل نظام باستخدام أدوات ذكاء اصطناعي مثل Claude
• كتابة إجراءات التشغيل القياسية لكل نظام يتم بناؤه
• تقدير الساعات الموفرة والأخطاء التي تم اكتشافها وتقرير التقدم للإدارة شهرياً
• تنسيق الدعم الإداري مع الإدارة

المتطلبات

• تجربة سابقة في بناء تطبيقات أو أدوات تستخدم من قبل الآخرين
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بشكل يومي والقدرة على تعلم أدوات جديدة بسرعة
• القدرة على الربط بين الأنظمة من خلال تكاملات أو منصات بدون كود
• مهارات تنظيمية جيدة وهدوء مع الزوار والمتصلين

المؤهلات

• القدرة على الكتابة والتحدث بوضوح بالعربية والإنجليزية
• التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة

معلومات إضافية

• يمتد العمل من الأحد إلى الخميس من الساعة 8:30 صباحاً حتى 5:30 مساءً في مكتبنا بشميساني، عمان.
• للتقدم، يرجى بناء تطبيق ذكاء اصطناعي يحل مشكلة إدارية وإرسال الرابط والملاحظات إلى careers@cmajo.com مع ذكر الموضوع 'AI Reception'.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.