Rapid Response Fund Finance and Grants Officer بدوام كامل في الأردن

وصف الوظيفة

ملخّص الوظيفة: توفير الإدارة المالية اليومية ودعم تفعيل تمويل صندوق الاستجابة السريعة (RRF)، مع ضمان ميزانية سليمة وضبط مالي ومراجعة نفقات التفعيل وتقديم تقارير المانحين وحفظ سجلات دقيقة. توفير إرشادات مالية لأعضاء ACT، والمساهمة في التحليل المالي وتحديد وتقييم وتصعيد المخاطر والامتثال المالي كما يلزم.

المهام والمسؤوليات

• المساهمة في آلية ACT الإنسانية المتكاملة، التي تعمل تحت توجيه استراتيجي واحد وخطة عمل سنوية واحدة وطرق عمل مشتركة عبر التمويلات الأساسية والتمويل من RRF والوظائف المشتركة.
• الترويج للعمل الإنساني المحلّي بقيادة المجتمع، والمسؤولية المشتركة، والكرامة، والشمول، وعدم التمييز، والمساواة بين الجنسين، والعدالة المناخية، ونهج تفكيكي ومناهض للاستعمار والعنصرية بما يتماشى مع قيم ACT وسياساتها.
• العمل بتعاون مع أعضاء ACT والمنتديات والممثلين الإقليميين وزملاء الأمانة لتعزيز الاستعداد والتنسيق والجودة والتعلم.
• التأكد من الامتثال لسياسات ACT Alliance، بما في ذلك مدونة السلوك، والحماية، وتضارب المصالح، والشكاوى، والسلامة والأمن، السفر، والسياسات البيئية والمالية.
• المساهمة في عمليات التخطيط والرصد والتقارير والتعلم وإدارة المخاطر لدى الأمانة وآلية ACT الإنسانية.
• ميزانية RRF: تنسيق المدخلات الداعمة لميزانيات RRF السنوية والتوقعات وتعديلات الميزانية، مع ضمان الاتساق مع متطلبات المانحين وإجراءات ACT.
• ميزانيات تفعيل التمويل: مراجعة ميزانيات التفعيل المقدمة من الأعضاء، وتقديم إرشادات حول التكاليف المؤهلة والامتثال للتكاليف ومتطلبات التوثيق، والإشارة إلى القضايا الكبيرة للمراجعة.
• المصروفات: تتبّع الصرف، والتأكد من التنسيق الدقيق وفي الوقت المناسب مع فريق RRF كلياً.
• المراقبة المالية: رصد وتحليل الإنفاق المشروعات والتوقعات والتقارير المالية، وتحديد الانحرافات والتأخيرات والمخاطر المالية الناشئة ومجالات المتابعة.
• تقارير المانحين: إعداد تقارير مالية للمانحين، دعم التدقيقات والتقييمات واستجابات الإدارة، مع التأكد من أن المعلومات دقيقة وكاملة وموثوقة بشكل مناسب.
• السجلات: ضمان أن تكون سجلات RRF المالية وتسجيلات التفعيل دقيقة وكاملة وجاهزة للمراجعة، مع الحفاظ على الاتساق مع أنظمة الأمانة.
• التنسيق: التنسيق مع منسق المالية الإنسانية وقسم المالية بالأمانة لضمان تخصيص التكلفة بشكل صحيح والامتثال للضوابط الداخلية.
• الإشراف والمسؤولية: تقرير موظف RRF Finance and Grants Officer إلى مدير RRF (تشغيلي)؛ منسق المالية الإنسانية (وظيفي).
• العلاقات العملية الرئيسية تشمل: مدير RRF؛ منسق المالية الإنسانية؛ مدير المالية؛ قسم المالية بالأمانة؛ منسق البرنامج الإنساني – RRF؛ أعضاء ACT الذين يتلقون منح RRF؛ المدققون والمانحون عند الحاجة.

المتطلبات

• خبرة: لا تقل عن 7 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة، بما في ذلك خبرة كبيرة في الإدارة المالية/إدارة المنح ضمن منظمة غير حكومية دولية أو جهة إنسانية مماثلة.
• معرفة قطاعية ومهارات تقنية: معرفة قوية بالميزانية، واتفاقيات المنح، والرصد المالي، وميزانيات وتقارير المانحين، وتحضير التدقيق والضوابط الداخلية.
• خبرة في تقديم الإرشاد المالي للشركاء المحليين/الوطنين ومراجعة التقارير المالية ومتطلبات الامتثال.
• اللغات: إتقان مكتوب ومحادثة باللغة الإنجليزية بطلاقة؛ اللغات الإضافية ذات الصلة بمناطق ACT تعتبر ميزة.
• مهارات Excel وتحليل مالي قوية؛ مطلوب خبرة بأنظمة المحاسبة وإدارة المنح.

المؤهلات

• التعليم: شهادة جامعية أو مؤهل مهني في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو إدارة المنح أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تحليل مالي ممتازة واستخدام Excel بفعالية.
• التفكير التحليلي والقدرة على العمل مع أنظمة المحاسبة وإدارة المنح.

معلومات إضافية

• تفاصيل الوظيفة: البلد: الأردن
• المصدر: ACT Alliance
• النوع: وظيفة
• فئة المهنة: الإدارة/المالية
• سنوات الخبرة: 5-9 سنوات
• تاريخ النشر: 15 أيلول 2026
• تاريخ الإغلاق: 30 أيلول 2026
• كيفية التقديم: ندعو المرشحين المهتمين لتقديم طلبهم من خلال بوابة التوظيف في أمانة ACT Alliance: التقدم للوظيفة – موظف التمويل والمِنَح لصندوق الاستجابة السريعة. يجب تقديم الطلب بحلول 30 سبتمبر 2026. لن يُنظر إلا في الطلبات المقدمة عبر بوابة التوظيف. يرجى التأكد من أن طلبك مكتمل ويتضمن سيرتك الذاتية المحدثة وخطاب التغطية وجميع المعلومات المطلوبة في نموذج الطلب.
• ACT Alliance ملتزمة بتكافؤ الفرص وتوفير قوة عمل متنوعة وشاملة.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.