Purchasing Supervisor بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن مجموعة فنادق ومنتجعات IHG في عمان، الأردن، عن حاجتها إلى مشرف مشتريات (Purchasing Supervisor) يمتلك المبادرة والدقة في التفاصيل. يتولى الشاغل لهذه الوظيفة مسؤولية الإشراف على جميع أنشطة المشتريات في الفندق، وضمان توريد البضائع والخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة عالية من حيث التكلفة والجودة، مع الالتزام التام بالمعايير والسياسات المعتمدة لدى المجموعة.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على عمليات الشراء اليومية لجميع أقسام الفندق بما في ذلك الأغذية والمشروبات، التدبير المنزلي، المكاتب الأمامية، السبا، التسويق، والإدارة.
• مراجعة طلبات الشراء وإعداد أوامر الشراء وفقاً لسياسات الشركة وضمان التوريد والتسليم في الوقت المحدد.
• متابعة أوامر الشراء المفتوحة والتواصل مع الموردين للتأكد من الالتزام بمواعيد التسليم، وتنسيق المشتريات الطارئة لدعم استمرارية العمليات.
• بناء وتطوير علاقات قوية مع الموردين المعتمدين والبحث عن موردين جدد وتقييم أداء الموردين بناءً على الجودة والأسعار والموثوقية.
• التفاوض على الأسعار وشروط الدفع والعقود لتحقيق أفضل قيمة، وإجراء مسوح دورية للسوق لتحديد فرص توفير التكاليف.
• مراقبة مستويات المخزون لتجنب النقص أو الفائض والتنسيق مع أمناء المستودعات وفريق الاستلام للحفاظ على سجلات دقيقة.
• المشاركة في عمليات جرد المخزون وأنشطة الإغلاق الشهرية وتحليل اتجاهات الشراء والتوصية بمبادرات لتقليل التكاليف.
• ضمان التوثيق الدقيق لأوامر الشراء وعروض الأسعار والفواتير والعقود والتنسيق مع الدائرة المالية لمعالجة الفواتير وتسويتها.
• إعداد تقارير المشتريات وأداء الموردين والحفاظ على نظام أرشفة منظم لأغراض التدقيق الداخلي والخارجي.
• الالتزام بسياسات المشتريات الخاصة بـ IHG والضوابط الداخلية واللوائح المحلية والحصول على عروض الأسعار التنافسية والموافقات المطلوبة.
• الإشراف على توجيه موظفي المشتريات (Purchasing Officers) وكادر الدعم ومساعدة مدير المشتريات في تحسين العمليات وتعزيز ثقافة العمل الجماعي.

المتطلبات

• تحقيق دقة عالية في إعداد أوامر الشراء وسرعة انجازها.
• القدرة على تحقيق وفر في تكاليف المشتريات مع الحفاظ على معايير الجودة.
• متابعة أداء الموردين وضمان التسليم في الأوقات المحددة.
• الحفاظ على دقة بيانات المخزون وتوفر البضائع بشكل مستمر.
• الالتزام التام بسياسات الشراء الخاصة بـ IHG ومتطلبات التدقيق.
• تحقيق مستوى عالٍ من رضا الأقسام المختلفة عن خدمات المشتريات.
• تقليل زمن دورة الشراء والحد من عمليات الشراء الطارئة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد (Supply Chain Management)، إدارة الضيافة، المالية، أو أي مجال آخر ذات صلة.
• خبرة لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون في قطاع الفنادق الدولية أو الضيافة الفاخرة.
• يفضل وجود خبرة إشرافية سابقة.
• معرفة جيدة بإجراءات الشراء الفندقية وإدارة المخزون.
• إتقان العمل على برامج Microsoft Office وأنظمة المشتريات وتخطيط موارد المؤسسات (ERP Systems) ونظام JanaSky.
• مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية، وتعد معرفة لغات إضافية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• مهارات المشتريات والتفاوض
• إدارة العلاقات مع الموردين
• ضبط التكاليف وإعداد الميزانيات
• إدارة المخزون
• القدرات التحليلية وحل المشكلات
• الاهتمام الدقيق بالتفاصيل
• إدارة الوقت والتنظيم
• القيادة والإشراف على الفريق
• مهارات التواصل الفعال والعلاقات الإنسانية
• معرفة معايير الضيافة والمشتريات والرقابة الداخلية

المزايا

• راتب تنافسي
• توفير زي رسمي كامل (Full uniform)
• خصومات مميزة على الغرف الفندقية (Room discounts)
• فرص تدريبية متقدمة تعد من الأفضل في القطاع
• دعم صحة ورفاهية الموظفين من خلال إطار (myWellbeing framework)

معلومات إضافية

• تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل شاملة وتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين والموظفين دون تمييز.
• تعزيز ثقافة بيئة العمل القائمة على الثقة والدعم والقبول والتطور المهني.

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.