Purchasing & Contracts Specialist بدوام كامل في العقبة

وصف الوظيفة

يتولى أخصائي المشتريات والعقود دعم عملية الشراء الشاملة في شركة Noatum Ports Jordan (التابعة لمجموعة موانئ أبوظبي) في العقبة، بما يشمل إعداد أوامر الشراء، والتنسيق مع الموردين، وإدارة العقود والمشتريات. يعمل شاغل الوظيفة عن كثب مع أقسام العمليات والمالية والأطراف المعنية لضمان توريد البضائع والخدمات في الوقت المحدد وبما يتوافق مع السياسات المعتمدة، مع الحفاظ على سجلات ووثائق مشتريات دقيقة.

المهام والمسؤوليات

• إعداد ومعالجة أوامر الشراء وفقاً لطلبات الشراء المعتمدة وسياسات المشتريات
• الحصول على عروض أسعار الموردين ومقارنتها وإعداد ملخصات التقييم
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأوامر الشراء النشطة والعقود ومراسلات الموردين
• التنسيق مع الموردين بشأن جداول التسليم وتأكيدات الطلبات والوثائق الخاصة بها
• دعم إدارة العقود بما في ذلك متابعة تواريخ الانتهاء ومتطلبات التجديد وتغييرات العقود
• التنسيق مع قسم الحسابات العامة والحسابات الدائنة (GL/AP) لضمان مطابقة أوامر الشراء مع الفواتير ومعالجة الدفعات في الوقت المحدد
• المساهمة في تقييم الموردين وتحديث قائمة الموردين المعتمدين
• التنسيق لعمليات استيراد البضائع وإعداد الوثائق الجمركية ذات الصلة عند الحاجة
• دعم إعداد تقارير المشتريات بما في ذلك تحليل الإنفاق ومتابعة حالة الطلبات
• الاحتفاظ بسجلات مشتريات كاملة ومنظمة لأغراض التدقيق والامتثال
• تقديم الدعم في الأنشطة المالية أو الإدارية الأخرى حسب توجيهات مدير المشتريات أو المدير المالي
• تعلم واستخدام أنظمة المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) فور تطبيقها

المتطلبات

• إتقان اللغة العربية كتقان أصحاب اللغة الأصليين
• معرفة عملية جيدة باللغة الإنجليزية

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في سلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو المالية، أو أي مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال عمل ذات صلة
• خبرة في المشتريات، أو إدارة المشتريات، أو دعم العقود
• خبرة عملية مثبتة في التنسيق مع الموردين والأقسام الداخلية

المهارات المطلوبة

• معالجة أوامر الشراء (Purchase Order Processing)
• التنسيق والمتابعة مع الموردين (Vendor Coordination & Follow-up)
• إدارة العقود (Contract Administration)
• إدارة عمليات المشتريات (Procurement Administration)
• إتقان استخدام برنامج MS Excel
• استخدام أدوات المشتريات (Procurement Tools)
• التعامل مع أنظمة المشتريات وتخطيط موارد المؤسسات (ERP Systems)
• مهارات التواصل والتعاون (Communication & Collaboration)
• المسؤولية والحس بالملكية (Accountability & Ownership)
• التحسين المستمر (Continuous Improvement)

معلومات إضافية

• موقع العمل: العقبة، الأردن
• القسم: المشتريات / المالية (Procurement / Finance)
• الشركة التابعة: Noatum Ports Jordan

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.