Projects Governance Manager بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

يسعى بنك الأردن في عمان إلى توظيف مدير حوكمة المشاريع (Projects Governance Manager) لتأسيس وتطوير إطار عمل حوكمة المشاريع، وتوحيد منهجيات إدارة المشاريع، ومراقبة الالتزام بالحوكمة، وتقديم التقارير التنفيذية لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية. يتطلب الدور خبيراً يمتلك خبرة واسعة في حوكمة المشاريع، وعمليات مكتب إدارة المشاريع (PMO)، وتحسين العمليات ضمن القطاع المصرفي أو الخدمات المالية.

المهام والمسؤوليات

• تصميم وتطبيق وتحسين إطار عمل حوكمة المشاريع والبرامج الشامل بما يتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للبنك، ويشمل السياسات والإجراءات والمنهجيات والنماذج والمعايير المعتمدة على أفضل الممارسات
• تقييم نموذج التشغيل الحالي لإدارة المشاريع، وتحديد فرص تحسين العمليات، وقيادة المبادرات التي تعزز الكفاءة التشغيلية وجودة الخدمات وفاعلية تسليم المشاريع
• تحديد إجراءات الحوكمة للمشاريع والبرامج على مستوى المجموعة، وإعداد مصفوفات تحديد المسؤوليات (RACI) للمخرجات الرئيسية، ومراقبة الالتزام وتوفير التوجيه والدعم لأصحاب المصلحة
• تطوير معايير جودة المشاريع والبرامج عبر البنك، وإجراء مراجعات دورية لمدى الالتزام بالحوكمة للمشاريع المدارة من قِبل مكتب إدارة المشاريع المؤسسي (Enterprise PMO) والوحدات التنظيمية الأخرى، ورفع التوصيات لرئيس القطاع
• مراجعة وتدقيق واعتماد وتقارير المشاريع المقدمة من مديري المشاريع، وتوحيد نماذج التقارير والعروض التنفيذية المقدمة للإدارة العليا
• تحديد ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس أداء المشاريع والبرامج وفاعلية الحوكمة واستغلال الموارد، وتحليل الانحرافات واقتراح الإجراءات التصحيحية
• ضمان توافق سياسات وإجراءات ونماذج الحوكمة مع المتطلبات التنظيمية والرقابية، وتحديد مخاطر المشاريع ووضع ضوابط الحوكمة وتنفيذ إجراءات الحد من المخاطر
• المشاركة في تقييم واختيار وتطبيق وتطوير أدوات إدارة المشاريع والتقارير، والتنسيق مع الأطراف المعنية لتقديم دورات توعوية وتدريبية لضمان توحيد التقارير وقياس الأداء
• تعزيز التوعية بالحوكمة وتقديم التدريب لمديري المشاريع والبرامج في البنك لتعزيز القدرات وتوحيد ممارسات إدارة المشاريع
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين مكتب إدارة المشاريع المؤسسي (Enterprise PMO) والوحدات الأخرى، وتلبية متطلبات التدقيق الداخلي والمالية والإدارات المؤسسية
• مراجعة التقارير التنفيذية والرقابية ونتائج التدقيق الداخلي والخارجي، وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية في أوقاتها للحد من تكرار الأخطاء
• المشاركة كعضو رئيسي أو بديل في فريق إدارة استمرارية الأعمال (BCM) وفريق الاستجابة للطوارئ في البنك لدعم المرونة التشغيلية وتنسيق التعافي

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو علوم الحاسوب، أو نظم المعلومات الإدارية (MIS)، أو أي تخصص ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع وحوكمة المشاريع، ويفضل أن تكون في القطاع المصرفي أو الخدمات المالية
• معرفة عميقة بأطر عمل حوكمة المشاريع ومنهجيات إدارة المشاريع
• مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات مع ذهنية متطورة لتحسين العمليات المستمر
• مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات وقدرات قيادية وإدارة أصحاب المصلحة
• إتقان ممتاز للغة العربية والإنجليزية تواصلًا وكتابة
• مهارات متقدمة في إعداد التقارير وتقديم العروض التقديمية التنفيذية
• إجادة التعامل مع أنظمة وتطبيقات إدارة المشاريع وأنظمة الأعمال
• فهم قوي للسياسات والإجراءات الداخلية والمتطلبات التنظيمية والرقابية المطبقة
• القدرة على العمل التعاوني ضمن فرق عمل متعددة التخصصات والعمل بكفاءة تحت الضغط وفي بيئة عمل سريعة الوتيرة

المؤهلات

• شهادة مدير إدارة مشاريع محترف (PMP) (مفضلة)
• شهادات إحترافية متخصصة في مكاتب إدارة المشاريع (PMO) (مفضلة)
• شهادة لين سيكس سيجما (Lean Six Sigma) (مفضلة)

المهارات المطلوبة

• حوكمة المشاريع والبرامج
• إدارة مكاتب المشاريع (PMO)
• تحسين العمليات التشغيلية
• مصفوفة المسؤوليات (RACI)
• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
• إدارة المخاطر والالتزام الرقابي
• إدارة أصحاب المصلحة
• إعداد التقارير التنفيذية
• إدارة استمرارية الأعمال (BCM)
• اللغة الإنجليزية واللغة العربية

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.