Project Operations Assistant, Jordan بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة CDM Smith العالمية للمقاولات والاستشارات الهندسية عن حاجتها لمساعد عمليات مشروع (Project Operations Assistant) في عمان، الأردن. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمسؤول عمليات المشروع والفريق الفني، لضمان سير العمل بكفاءة عالية وتحقيق أهداف مشروع البنية التحتية للمياه والصرف الصحي (BWI) وتسليمها في المواعيد المحددة وبأعلى مستويات الجودة، وذلك ضمن بيئة عمل متعددة التخصصات والثقافات.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمسؤول عمليات المشروع والفريق الفني للمشروع
• مراجعة وتنسيق وإعداد الخطابات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ووثائق المشروع الأخرى للتوزيع الداخلي والخارجي
• تتبع مخرجات المشروع ومتابعة أعضاء الفريق الفني لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
• التدقيق اللغوي للوثائق باللغة الإنجليزية للتأكد من خلوها من الأخطاء النحوية والمطبعية وتناسق التنسيق قبل الاعتماد النهائي
• تنظيم وثائق المشروع وأرشفتها والحفاظ على السجلات والمراسلات وفق الإجراءات المعتمدة
• دعم مسؤول عمليات المشروع في تنظيم اجتماعات الفريق، ورش العمل، الرحلات، والزيارات الميدانية بالتنسيق مع فريقي الإدارة والاتصالات
• إعداد وتوزيع قوائم المدعوين، مخططات الجلوس، البطاقات التعريفية، وأجندة الفعاليات والملفات ذات الصلة
• متابعة تنفيذ الفعاليات بالتعاون مع الفرق الإدارية والإعلامية المختصة
• مساعدة مسؤول إدارة الإنشاءات في الأنشطة الإدارية المتعلقة بالإنشاءات عند الطلب
• أداء أي مهام دعم عامة أخرى للمشروع بناءً على توجيهات المشرف

المتطلبات

• أن يكون المتقدم حاصلاً على الجنسية الأردنية أو لديه تصريح عمل قانوني وسارٍ للعمل في الأردن
• الاستعداد للقيام بمهام سفر متعلقة بالعمل بنسبة 10% أو أقل
• الخضوع لفحص الخلفية التدقيقي (Background Check) وفحص العقاقير وفق سياسات الشركة والأنظمة المحلية

المؤهلات

• شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللغة الإنجليزية، أو أي مجال آخر ذات صلة
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم الفني والإداري لفرق المشاريع الديناميكية
• إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً مع القدرة على التواصل الاحترافي مع أطراف متعددة

المهارات المطلوبة

• إتقان التعامل مع برامج Microsoft Office وبشكل خاص (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• إتقان التعامل مع برامج التعامل مع المستندات مثل Adobe أو Bluebeam
• مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير والتدقيق اللغوي لإعداد وتجهيز الوثائق والمراسلات الرسمية
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام ومشاريع متعددة في نفس الوقت
• مهارات قوية في إدارة الوقت وحل المشكلات واستباق الاحتياجات في بيئة عمل سريعة
• الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع حجم كبير من الطلبات والمعاملات
• مهارات تواصل وشخصية قوية للتعامل مع مختلف المستويات الوظيفية والموردين
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية عالية وسرية تامة

معلومات إضافية

• مكان العمل: عمان، الأردن
• المشروع الأساسي الموكل للوظيفة: اتفاقية الخدمات الاستشارية للتخطيط والتصميم والإشراف على إنشاء البنية التحتية للمياه والصرف الصحي ضمن مشروع (Building Water Infrastructure - BWI)
• رعاية التأشيرة (Visa Sponsorship): غير متاحة لهذا الدور الوظيفي
• المكافآت في الشركة تخضع للتقدير ولا تعتبر جزءاً ثابتاً لجميع الوظائف
• يتم تحديد الرواتب بناءً على عدة عوامل تشمل المؤهلات، الخبرات السابقة، المهارات، والشهادات المهنية

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.