Project Lead بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

يتطلب دور مسؤول المشاريع (Project Lead) إدارة عدة مشاريع متعلقة باللغات والترجمة بشكل متزامن، مع ضمان تسليمها في الوقت المحدد وضمن النطاق المحدد. يتضمن الدور التواصل الفعال مع فرق العمليات والعملاء لضمان وضوح متطلبات المشاريع وتعقيداتها، وإبقاء العملاء على اطلاع دائم بتقدم المشاريع، بالإضافة إلى توزيع المهام بكفاءة وتصعيد أي مشكلات تتعلق بالموارد أو الجودة إلى الإدارة العليا.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الحسابات الرئيسية بمختلف أنواع المشاريع لضمان رضا العملاء وتحقيق مستوى ربحية مناسب لضمان استمرارية التعامل.
• العمل عن قرب مع الفريق التجاري لدعم الإدارة المالية للحسابات، بما في ذلك التنبؤ الشهري بالإيرادات وإدارة تكاليف المشاريع.
• إعداد عروض الأسعار والفواتير باستخدام برامج إدارة المشاريع لتحقيق الأهداف المالية والمبيعات.
• توزيع المهام على أعضاء الفريق ومتابعة إنجازها في الوقت المحدد ووفق المعايير المطلوبة.
• مراقبة سير تقدم المشاريع ورفع التقارير إلى قائد الفريق وأصحاب المصلحة باستخدام أدوات وتقنيات إدارة المشاريع.
• التعاون مع فريق المتخصصين اللغويين لضمان تقديم مخرجات عالية الجودة تلبي مواصفات العملاء.
• الالتزام بمعايير وإجراءات الشركة في إدارة المشاريع للمحافظة على سمعة الشركة في تقديم خدمات لغوية عالية الجودة.
• المساهمة في تطوير وتطبيق عمليات وأدوات إدارة المشاريع لتحسين الممارسات المتبعة باستمرار.
• تحديد الأخطاء وجوانب التحسين في المشاريع ورفع التقارير الخاصة بها إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
• حفظ وتوثيق خطط المشاريع والتقارير والمراسلات باستخدام برامج إدارة المستندات مثل SharePoint وGoogle Drive.
• حضور وقيادة المكالمات والاجتماعات مع العملاء وأعضاء الفريق عند الحاجة وتوثيق المحاضر وتوزيع المهام الناتجة عنها.

المتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الهندسة الصناعية، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في إدارة المشاريع، منها سنة واحدة على الأقل في مجال التوطين (Localization).
• إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية (تعتبر إضافة لغة أخرى ميزة إضافية).
• معرفة أساسية وشديدة الأهمية بالعمل على أنظمة إدارة الترجمة (TMS) وأدوات الترجمة بمساعدة الحاسوب (CAT tools).

المؤهلات

• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت مع القدرة على ترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل لضمان الحفاظ على أعلى معايير الجودة.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة وإدارة الأولويات المتنافسة والمتطلبات المتغيرة.
• القدرة على اتباع التعليمات والعمل بشكل مستقل باستخدام المبادرة الشخصية.
• القدرة على بناء وإقامة علاقات عمل فعالة مع الزملاء والمدراء والعملاء.

المهارات المطلوبة

• معرفة بعمليات وتقنيات الترجمة والتوطين وأدوات CAT tools.
• إلمام بجوانب مشاريع التوطين بما في ذلك التدويل (Internationalisation)، وسير عمل النشر المكتبي (DTP workflows)، وسلاسل عمل الترجمة المختلفة.
• دراية ببرامج إدارة سير العمل (Workflow Management Software).
• مهارات الكتابة التقنية (Technical Writing).
• معرفة بـ منهجيات مشاريع التوطين ومنتجات التوطين.
• إدارة الميزانيات وإدارة التكاليف وتقييم المخاطر.
• مهارات إدارة النزاعات وإدارة أصحاب المصلحة.
• مهارات البحث وإعداد التقارير.
• الكفاءات السلوكية: المبادرة، حل المشكلات واتخاذ القرارات، العمل الجماعي، التكيف، الذكاء العاطفي والتفهم، التفويض، التخطيط والتنظيم.

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.