Project Coordinator بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Stone Creation منسق مشاريع (Project Coordinator) للعمل عن بُعد بالكامل. يتولى الموظف مسؤولية الإشراف على سير المشاريع بدءًا من توقيع العقود وحتى التركيب النهائي، ويعمل نقطة تواصل مركزية بين العملاء وفرق المبيعات والإنتاج والجدولة والتركيب لضمان إنجاز المشاريع وفق الجدول الزمني المحدّد وبما يتوافق مع معايير الجودة للشركة.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق المشاريع من مرحلة توقيع العقد وحتى التركيب النهائي
• مراجعة وثائق المشروع والعقود والمخططات وحزم التصنيع للتأكد من اكتمالها ودقتها
• جدولة وتنسيق أنشطة أخذ القياسات (Templating)، البرمجة، التصنيع، التوصيل، والتركيب
• التواصل المنتظم مع العملاء بشأن مراحل المشروع والجدول الزمني والتوقعات
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين المبيعات، الإنتاج، البرمجة، التصنيع، التركيب، والعملاء
• تتبع تقدم المشروع والتعرف الاستباقي على تعارضات الجدولة أو التأخيرات المحتملة
• التأكد من استلام جميع الموافقات المطلوبة، وحزم التصنيع الموقعة، وأوامر التغيير، ووثائق العملاء قبل بدء الإنتاج
• تنسيق توفر المواد مع الموردين والمخزون الداخلي
• مراقبة الجداول الزمنية للمشروع لضمان تحقيق المراحل الرئيسية في موعدها
• الحفاظ على دقة معلومات المشاريع داخل برامج ClickUp وJobTread وأنظمة CRM والبرامج الأخرى الخاصة بالشركة
• إنشاء وتوزيع أوامر العمل، وحزم التصنيع، وجداول التركيب، والتحديثات الداخلية للمشروع
• تنسيق اتصالات العملاء بشأن تغييرات الجدولة، تحديثات المشروع، وجاهزية التركيب
• المساعدة في إدارة طلبات الضمان، وقوائم الملاحظات النهائية (Punch list)، ومتابعات ما بعد التركيب
• التعاون مع الإدارة لتحسين سير العمل وتجربة العملاء باستمرار
• تقديم الدعم الإداري لفرق الإنتاج والعمليات حسب الحاجة

المتطلبات

• توفر اتصال إنترنت عالي السرعة وموثوق، مع بيئة عمل منزلية مخصصة واحترافية
• الالتزام بالعمل من الاثنين إلى الجمعة خلال ساعات العمل الرسمية حسب التوقيت المحيطي للولايات المتحدة (U.S. Pacific Time)

المؤهلات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى
• خبرة سنتين أو أكثر في تنسيق المشاريع، أو التنسيق الإنشائي، أو العمل الإداري (يفضل)
• خبرة سابقة في مجال خدمة العملاء (مرغوبة بشدة)

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الدقة والاهتمام بالتفاصيل
• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وGoogle Workspace
• يفضل وجود خبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع مثل ClickUp وJobTread وBuildertrend وProcore أو المنصات المشابهة
• خبرة مفي مجال تصنيع الأحجار، الخزائن (Cabinetry)، الإنشاءات، أو أعمال التجديد والصيانة (Remodeling)
• دراية بعمليات تصنيع وتركيب أسطح العمل (Countertops)
• القدرة على قراءة وتفسير المخططات والتصميمات الإنشائية والمواصفات الفنية
• خبرة في تنسيق العمل مع المقاولين الفرعيين، الموردين، وفنيي التركيب
• فهم جدولة المشاريع وتسلسل تدفقات الإنتاج
• معرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة إدارة المشاريع
• القدرة على ترتيب أولويات أعباء العمل المتغيرة مع الحفاظ على الدقة
• مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع العملاء والفرق الداخلية

معلومات إضافية

• نمط العمل: وظيفة كاملة عن بُعد (Fully Remote)
• يتطلب العمل تواصلاً مستمراً مع العملاء، الموردين، الكوادر الميدانية، والفرق الداخلية عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، Slack، والاجتماعات المرئية
• قد يتطلب العمل ساعات إضافية أحياناً خلال أوقات ذروة الإنتاج
• تعتبر شركة Stone Creation صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص (Equal Opportunity Employer)

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.