Project Coordinator JO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Core Code io في عمان، الأردن، عن حاجتها إلى منسق مشاريع (Project Coordinator) يتسم بعالية التنظيم والمبادرة والدقة. سيتولى الشاغر مسؤولية دعم تخطيط المشاريع وتنسيقها وتنفيذها من البداية وحتى الإتمام، مع متابعة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية، وتنسيق العمل بين الفرق المختلفة لضمان سير أنشطة المشاريع بانتظام ووفق الخطة المعتمدة.

المهام والمسؤوليات

• دعم تخطيط وتنسيق المشاريع والجداول الزمنية والمخرجات الخاصة بها
• تنسيق المهام والأنشطة بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين
• مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع والمواعيد النهائية ومراحل الإنجاز والمهام المسندة
• الحفاظ على توثيق دقيق وسجلات محدثة لحالة المشاريع
• جدولة وتنسيق اجتماعات المشاريع والمكالمات ومتابعة مخرجاتها
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات والملاحظات والتقارير والعروض التقديمية ووثائق المشاريع
• تتبع تقدم سير العمل ونقل التحديثات إلى أصحاب المصلحة المعنيين
• المتابعة مع أعضاء الفريق لضمان إنجاز المهام الموكلة في مواعيدها المحتسبة
• تحديد التأخيرات والمخاطر أو المشكلات المحتملة ورفعها إلى أعضاء الفريق المختصين
• تحديث حفظ معلومات المشاريع على منصات إدارة المشاريع وأنظمة الشركة
• تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة وأصحاب المصلحة
• المساعدة في تخطيط الموارد وتوزيع المهام ودعم لوجستيات المشاريع عند الحاجة
• دعم تطبيق العمليات وإجراءات العمل لتحسين كفاءة المشاريع
• ضمان تنظيم وتحديث مخرجات المشروع ووثائقه باستمرار
• تقديم الدعم اليومي لمديري المشاريع وقادة الفرق في أعمال التنسيق

المتطلبات

• خبرة سابقة في تنسيق المشاريع، إدارة المشاريع، العمليات، أو في دور مشابه
• خبرة عملية في تنسيق المهام والجداول الزمنية والاجتماعات وتوثيق المشاريع
• خبرة في التعامل مع أدوات إدارة المشاريع والعمل التعاوني
• إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل مع الفرق أو العملاء أو أصحاب المصلحة الناطقين بالإنجليزية
• امتلاك اتصال إنترنت موثوق وتجهيز مناسب للعمل عن بُعد

المؤهلات

• سجل مثبت في التفكير المنظم والقدرة على تتبع مواعيد نهائية ومخرجات وأولويات متعددة
• سلوك مهني، منظم، موثوق، ويتسم بالمبادرة الذاتية
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفاعلية مع الفرق العاملة عن بُعد

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت عالية
• اهتمام بالغ بالتفاصيل والدقة
• قدرات قوية في تنسيق المشاريع وإدارة المهام
• القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد
• مهارات قوية في المتابعة وحل المشكلات
• إجادة استخدام Google Workspace أو Microsoft Office
• الارتياح في استخدام أدوات إدارة المشاريع وجداول البيانات ومنصات التواصل وأدوات التعاون الرقمي
• مهارات متميزة في التوثيق وإعداد التقارير
• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة
• قدرة عالية على التكيف وإدارة الأولويات المتغيرة

معلومات إضافية

• تتطلب الوظيفة الجاهزية للعمل والتعاون بفاعلية ضمن بيئة عمل تحوي فرقاً تعمل عن بُعد

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.