Project Coordinator (Civil or Architecture Engineering) بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة ASALI للهندسة والاستشارات وإدارة المشاريع في عمان، الأردن، منسق مشاريع (تخصص هندسة مدنية أو معمارية) للانضمام إلى فريقها. يتولى الشاغر مسؤولية دعم تخطيط وتنسيق ومراقبة وتسليم المشاريع متعددة التخصصات في مجالات الهندسة المعمارية، الإنشاءات، والتجهيزات الداخلية (Fit-out). يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل ومتابعة التقديمات والجداول الزمنية والاجتماعات وأنشطة العطاءات بين العملاء والفرق الداخلية والاستشاريين والمقاولين والجهات المختصة.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق الأنشطة اليومية لفرق المشاريع متعددة التخصصات بما في ذلك الهندسة المعمارية، الإنشائية، الكهروميكانيكية (MEP)، البنية التحتية، التصميم الخارجي (Landscape)، التصميم الداخلي، ونمذجة معلومات المباني (BIM).
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للتنسيق بين العميل، الفرق الداخلية، الاستشاريين المتخصصين، المقاولين، الموردين، والجهات الرسمية.
• إعداد وصيانة المراسلات المهنية للمشروع، الخطابات الرسمية، محاضر الاجتماعات، سجلات الإجراءات، التقارير، أدوات التتبع، والتقديمات الفنية والعروض التقديمية.
• تنظيم وحضور اجتماعات العملاء، تنسيق التصاميم، التقديمات للجهات المختصة، العطاءات، والاجتماعات الداخلية.
• إعداد محاضر اجتماعات (MoM) واضحة ومتابعة تنفيذ جميع الإجراءات المتفق عليها حتى إتمامها.
• مراقبة البرامج الزمنية للمشاريع، جداول التقديمات، الموافقات، المخرجات، والمراحل الرئيسية للمشروع.
• تحديد التأخيرات، المعلومات الناقصة، مشكلات التنسيق، والمخاطر، وإحالتها إلى مدير المشروع عند الحاجة.
• تنسيق تقديمات المشروع عبر مختلف المراحل: المفهوم (Concept)، التصميم المبدئي (Schematic Design)، التصميم التفصيلي (Detailed Design)، العطاءات (Tender)، الإنشاءات (Construction)، والتسليم (Handover).
• مراجعة المخططات والتقارير والجداول ومخرجات الاستشاريين للتأكد من اكتمالها واتساقها قبل إصدارها.
• دعم عمليات التقديم والحصول على موافقات الجهات المختصة وتنسيق المخططات والنماذج والتقارير والردود المتعلقة بها.
• إدارة وتحديث أنظمة ضبط وثائق المشروع (Document Control) وسجلات المراسلات والمجموعات المعتمدة.
• دعم أنشطة العطاءات والمشتريات من خلال إصدار طلبات الأسعار والعروض (RFQs/RFPs)، وتنسيق استفسارات المناقصين، ومتابعة عروض الأسعار، وإعداد جداول المقارنة الفنية والتجارية.
• المساعدة في إعداد تقارير تقييم العطاءات والتوصيات الخاصة بها.
• متابعة المقاولين والاستشاريين بشأن التقديمات المعلقة، موافقات المواد، مخططات الورشة (Shop Drawings)، التوضيحات الفنية، والأمور التعاقدية والميدانية.
• تنسيق تبادل معلومات المشروع عبر منصات BIM وCDE وضمان إيصال المعلومات المعتمدة للجهات المعنية.
• مساندة مدير المشروع ومدير الإدارة في حل قضايا التنسيق وضمان تحقيق أهداف المشروع في أوقاتها المحدد.

المتطلبات

• فهم قوي لعمليات تطوير التصاميم، العطاءات، وثائق الإنشاء، موافقات الجهات الرسمية، وتكليفات تسليم المشاريع.
• إتقان ممتاز لاستخدام مجموعة برامج Microsoft Office وبخاصة Excel وWord وPowerPoint وOutlook.
• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية في التواصل الشفهي والكتابي.
• قدرة عالية على إعداد الخطابات المهنية، التقارير، محاضر الاجتماعات، وجداول المقارنة الفنية والتجارية.
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت مع القدرة على التعامل مع مواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
• نهج عمل استباقي يمتلك مهارات قوية في المتابعة وحل المشكلات.
• القدرة على العمل بفعالية مع الإدارة العليا، العملاء، الاستشاريين، المقاولين، والموردين، والجهات الحكومية.
• يُفضّل الإلمام ببرامج AutoCAD، وورق عمل Revit/BIM، وبرنامج Primavera، وأنظمة ضبط الوثائق ومنصات إدارة المشاريع.
• تُفضل الخبرة السابقة ضمن بيئة استشارات هندسية متعددة التخصصات بشكل كبير.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، الهندسة المعمارية، إدارة الإنشاءات، أو أي تخصص هندسي ذي صلة.
• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في تنسيق المشاريع، الاستشارات الهندسية أو المعمارية، إدارة المشاريع، أو الإشراف على الإنشاءات.

المهارات المطلوبة

• تنسيق المشاريع والمتابعة الدورية
• تنسيق التصاميم متعددة التخصصات
• التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة
• إدارة وضبط الوثائق (Document Control)
• دعم العطاءات والمشتريات
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات
• حل المشكلات وإدارة المخاطر
• مهارات الكتابة والعرض المهني
• الدقة، المسؤولية، والالتزام بالسرية

معلومات إضافية

• مقر العمل: عمان، الأردن.
• للتقديم، يُرجى إرسال السيرة الذاتية الحديثة إلى البريد الإلكتروني: hr@asaliarchitects.com
• يُشترط كتابة المسمى الوظيفي "Project Coordinator" في خانة موضوع البريد الإلكتروني (Subject).

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.