Project Assistant JO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Core Code io مساعد مشروع (Project Assistant) في عمان، الأردن، لتوفير الدعم الإداري والتشغيلي خلال جميع مراحل دورة حياة المشروع. يبحث الفريق عن شخص موثوق ومبادر يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل، ولديه القدرة على تنسيق المهام، وحفظ التوثيقات، ومتابعة المواعيد النهائية، ودعم فرق العمل لضمان إنجاز الأنشطة بكفاءة وفي المواعيد المحددة.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمدراء المشاريع وفرق العمل
• المساعدة في تخطيط المشاريع وجدولتها وتنسيق الأنشطة اليومية
• تتبع مهام المشروع والمواعيد النهائية والمراحل الرئيسية والمخرجات
• متابعة أعضاء الفريق لضمان إنجاز المهام الموكلة إليهم في الوقت المحدد
• جدولة وتنسيق اجتماعات المشروع والمكالمات والمواعيد
• إعداد أجندات الاجتماعات والملاحظات والتقارير والعروض التقديمية ووثائق المشروع الأخرى
• الحفاظ على ملفات وسجلات وثائق المشروع منظمة ومحدثة باستمرار
• تحديث أدوات تتبع المشاريع وجداول البيانات وقواعد البيانات وأنظمة إدارة المشاريع
• نقل مستجدات المشروع والطلبات والمعلومات بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة
• المساعدة في جمع معلومات المشروع وتنظيمها وتحليلها
• مراقبة المهام المعلقة والمساعدة في تحديد التأخيرات أو المشكلات المحتملة
• رفع المخاوف أو المشكلات المتعلقة بالمشروع إلى مدير المشروع أو قائد الفريق المناسب
• دعم الأبحاث وجمع البيانات والأنشطة الإدارية المتعلقة بالمشروع
• المساعدة في تنسيق الموارد والمواد والمتطلبات الأخرى للمشروع
• المساعدة في ضمان اتباع عمليات المشروع وتوثيقاتها بانتظام

المتطلبات

• خبرة سابقة في دعم المشاريع، أو إدارتها، أو العمليات التشغيلية، أو الدعم الإداري، أو أي دور مشابه
• خبرة في إدارة توثيق المشاريع والجداول الزمنية والمهام والمتابعات
• خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع والتعاون
• القدرة على التعامل مع أولويات ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع الفرق التي تعمل عن بُعد
• امتلاك اتصال إنترنت موثوق وتجهيز مناسب للعمل عن بُعد
• إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل مع الفرق أو العملاء أو أصحاب المصلحة الناطقين بالإنجليزية

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
• دقة عالية واهتمام ممتاز بالتفاصيل
• قدرة قوية على إدارة المهام والمتابعة
• مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي
• القدرة على التنسيق الفعال مع فرق عمل وأصحاب مصلحة متعددين
• إتقان استخدام Google Workspace أو Microsoft Office
• الارتياح في استخدام أدوات إدارة المشاريع وجداول البيانات وقواعد البيانات ومنصات التواصل
• مهارات قوية في التوثيق وإعداد التقارير
• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة
• مرونة عالية وسرعة في تعلم الأدوات والعمليات الجديدة

معلومات إضافية

• عند التقديم لهذه الوظيفة، سيتم إنشاء مفتاح Simera المهني (SPK) الخاص بك، وهو مفتاح فريد يساعدك على التواصل مع أصحاب العمل والبروز للحصول على الفرصة المناسبة

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.