Project Assistant بدوام كامل في الأردن
ReliefWebعمّانالمصدر: LinkedInقبل 7 يوم٣ مشاهدة
متاحة على «وظفني الآن» حتى 13 أيلول 2026
التخصص
السكرتارية والإدارة
نوع الدوام
دوام كامل
الخبرة
أي مستوى
الموقع
عمّان
وصف الوظيفة
تعلن خدمة اللاجئين اليسوعية (JRS) في الأردن عن حاجتها لتوظيف "مساعد مشروع" (Project Assistant) لدعم التنفيذ اليومي لأنشطة برامج المؤسسة في عمان تحت الإشراف المباشر لمنسق المشروع. يتولى الشاغل لهذه الوظيفة مسؤولية التنفيذ التشغيلي للأنشطة، والتي تشمل التواصل مع المشاركين ومتابعتهم، وتتبع الحضور، وإدخال البيانات في أدوات البرامج، والتنسيق الميداني أثناء الجلسات والفعاليات.
المهام والمسؤوليات
- استلام قوائم المشاركين ومعايير الأهلية والمتابعة معهم لتأكيد الحضور وتزويدهم بتفاصيل الأنشطة والإجابة على استفساراتهم
- إنشاء وإدارة قنوات التواصل مثل مجموعات (WhatsApp) لكل دفعة من المشاركين وضمان إبلاغهم بأي تغييرات لوجستية أو في المواعيد
- الحفاظ على سجلات حضور ومستندات تسجيل محدثة للأنشطة وتنبيه منسق المشروع بأي حالات تسرب أو مشاكل حضور
- التنسيق مع المساعد الإداري لتنظيم ترتيبات مواصلات المشاركين في البرامج
- التواجد الميداني في افتتاح وإغلاق الأنشطة لإدارة إعداد القاعات وإشراف وصول ومغادرة المشاركين بانتظام وآمان
- دعم الميسرين والمدربين ومنسق المشروع خلال الجلسات وتجهيز وتوزيع مواد الأنشطة
- مراقبة السير العملي للأنشطة ميدانياً ورفع المشكلات التشغيلية ومخاوف الحماية إلى منسق المشروع أو فريق الدعم النفسي والاجتماعي (MHPSS) فوراً
- المساعدة في إعداد نطاق عمل المستشارين والميسرين وجمع وثائق التوظيف ومتابعة ساعات العمل والمخرجات ومعالجة طلبات الدفع
- إدخال بيانات المشاركين والأنشطة في أدوات المتابعة المخصصة بدقة وفي الوقت المحدد بعد كل جلسة
- الحفاظ على أرشفة وتنظيم سجلات المشاركين ونتائج الأنشطة وفق معايير حماية البيانات والسرية الخاصة بالمؤسسة
- التنسيق مع مسؤول الإدارة والارتباط لحجز القاعات وتجهيز المواد والمواصلات وفق الجدول المحدد
- طلب شراء المستلزمات الصغيرة للأنشطة مثل القرطاسية والضيافة والمطبوعات وفق إجراءات المشتريات المعتمدة وتقديم الفواتير
- حضور الاجتماعات الداخلية وإعداد محاضر الاجتماعات وتقديم التحديثات التشغيلية والمساهمة في تقارير المتابعة والتقييم (MEAL) والجهات المانحة
- توقع وتتبع مصاريف المشروع وإدارة النثرية المالية (Petty Cash) وإعداد طلبات الدفع وفق التوجيهات المالية
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها منسق المشروع وفقاً لاحتياجات البرامج
المتطلبات
- الالتزام برسالة ورؤية وقيم خدمة اللاجئين اليسوعية (JRS) وتعزيز قيم التنوع والاندماج والنزاهة والسرية
- القدرة على التعامل بلباقة وحساسية مع المشاركين والقضايا السرية في السياق الإنساني
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية، العلوم الاجتماعية، أو أي تخصص آخر ذات صلة (وتعتبر الشهادة العالية ميزة إضافية)
- خبرة عملية لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات كمساعد مشروع في منظمة غير حكومية دولية (INGO) أو في القطاع الإنساني
المهارات المطلوبة
- قدرة مثبتة على العمل المباشر مع مشاركي البرامج، بما في ذلك الأطفال والشباب في السياق المجتمعي
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة ومتابعة التفاصيل بدقة دون الحاجة إلى إشراف وثيق
- مهارات تواصل وتفاعل قوية مع الآخرين والقدرة على إشراك المشاركين وأفراد المجتمع بمهنية وحساسية
- فهم مبادئ صون الطفل والحماية والسرية في العمل الإنساني
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office وخاصة (Excel) و(Word)، وتعتبر الخبرة بأدوات إدارة المشاريع والتقارير ميزة إضافية
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة
- الاستعداد للتواجد الميداني أثناء الأنشطة، بما في ذلك بعض عطلات نهاية الأسبوع خلال فترات أوج التنفيذ
معلومات إضافية
- مدة العقد: حتى نهاية ديسمبر 2026، مع إمكانية التجديد بناءً على تقييم الأداء وتوفر التمويل
- الوظيفة محلية ومتاحة فقط للمواطنين الأردنيين أو الحاصلين على تصريح عمل ساري المفعول في الأردن
- يتم إرسال طلبات التوظيف عبر البريد الإلكتروني jor.hr@jrs.net مع إدراج Project Assistant في عنوان الرسالة
- يتطلب التقديم إرفاق السيرة الذاتية (CV) ورسالة الدافع (Motivation Letter) باللغة الإنجليزية بصيغة Word أو PDF
- تخضع عملية التوظيف لمنافسة مفتوحة دون تمييز بناءً على العرق أو اللون أو الجنس
- تم نشر الإعلان الوظيفي بتاريخ 13 أغسطس 2026.
طريقة التقديم
التعليقات
لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.