Program Assistant - req37945 بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

يعلن مجموعة البنك الدولي (The World Bank Group) عن حاجته لمساعد برنامج (Program Assistant) للانضمام إلى مكتبه القطري في عمان، الأردن، بعقد محلي لمدة سنتين (درجة GC). يعمل الموظف تحت إشراف مدير العمليات لتقديم دعم إداري وتشغيلي ولوجستي رفيع المستوى لوحدة إدارة الدولة (CMU)، والمساهمة في تنظيم البعثات والفعاليات، ومراقبة جودة الوثائق، والتنسيق مع الجهات المعنية في بيئة عمل متسارعة ومتعددة الثقافات.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي واللوجستي لمكتب البنك الدولي في الأردن وتسهيل أعمال وحدة إدارة الدولة.
• التنسيق مع السلطات الحكومية المعنية والأطراف الخارجية لتسهيل المتطلبات الإدارية والتشغيلية لموظفي البنك والاستشاريين والبعثات الزائرة.
• العمل كنقطة اتصال إدارية لعمليات المكتب القطري، ودعم تهيئة الموظفين الجدد، وتنسيق اللوجستيات اليومية.
• بناء وإدامة علاقات عمل فعالة مع النظراء الحكوميين والعملاء ومزودي الخدمات لتسهيل تنفيذ أنشطة المكتب.
• تنظيم الترتيبات الإدارية واللوجستية للبعثات الزائرة، بما في ذلك جدول الاجتماعات، وتصاريح الأمن، وترتيبات السفر.
• إدارة لوجستيات المكتب بما يشمل تنسيق مساحات العمل، والانتقالات الداخلية، والمخزون، واقتراح تحسينات لرفع الكفاءة التشغيلية.
• مساعدة الموظفين والاستشاريين الجدد في إجراءات الانضمام والتهيئة التعريفية بالتنسيق مع الوحدات المؤسسية المعنية.
• تنسيق اللوجستيات والترتيبات الإدارية للزيارات رفيعة المستوى، والاجتماعات الرسمية، وورش العمل، والمؤتمرات، والفعاليات بالتنسيق مع الشركاء الداخليين والخارجيين.
• التدريب التبادلي مع الزملاء الإداريين لضمان استمرارية العمل وتقديم الدعم الفعال للفريق.
• ضمان مراقبة الجودة للمستندات الداخلية والخارجية والتحقق من دقتها واكتفائها بمعايير وسياسات البنك الدولي.
• صياغة وتعديل وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
• إدارة التقاويم والجداول الزمنية المعقدة، وترتيب أولويات المواعيد، ومتابعة التغييرات وإبلاغ المعنيين بها.
• البحث والرد على الاستفسارات الإدارية الروتينية وغير الروتينية، وتصعيد القضايا عند الحاجة.
• تنظيم الاجتماعات المباشرة والافتراضية عبر الفيديو وورش العمل والمؤتمرات.

المتطلبات

• إتقان اللغة الإنجليزية كشرط أساسي للعمل.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على ترتيب الأولويات وإدارة مهام متعددة في بيئة عمل سريعة ومتعددة الثقافات.
• امتلاك حس تقديري سليم واهتمام دقيق بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة

• إدارة اللوجستيات وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات والاجتماعات المرئية.
• صياغة وتنسيق وتدقيق التقارير والمراسلات والعروض التقديمية.
• مراقبة جودة الوثائق والمستندات وفق المعايير والسياسات المؤسسية.
• إدارة التقاويم المزدحمة والجداول الزمنية المعقدة.
• التواصل الفعال وبناء العلاقات مع الجهات الحكومية والشركاء الخارجيين.
• العمل الجماعي والمرونة في تقديم الدعم الإداري والتشغيلي.

المزايا

• فرصة للعمل في إحدى أكبر المنظمات الدولية المساهمة في التنمية المستدامة وتطوير المشاريع.
• عقد عمل محلي لمدة سنتين قابل للتجديد حسب الأصول.

معلومات إضافية

• رقم الوظيفة: req37945.
• الدرجة الوظيفية: GC.
• القطاع: الإدارة / دعم المكاتب (Administration/Office Support).
• نوع التوظيف: توظيف محلي (Local Recruitment).
• مدة العقد: سنتان.
• مكان العمل: عمان، الأردن.
• المرجع المباشر: مدير العمليات (Operations Manager).
• تاريخ إغلاق التقديم: 19 أغسطس 2026 الساعة 11:59 مساءً بتوقيت UTC.
• تضم محفظة العمليات ما إجماليه 251 مشروعاً.
• تتجاوز التزامات المشاريع إجمالاً 51 مليار دولار.
• تضم البلدان المعنية إجمالي عدد سكان يبلغ حوالي 160 مليون نسمة.
• ارتفعت المحفظة النشطة للبنك الدولي للإنشاء والتعمير خلال السنوات الخمس الماضية لتصل إلى 17 مشروعاً.
• وصلت قيمة المحفظة النشطة للبنك الدولي للإنشاء والتعمير إلى 4.5 مليار دولار أمريكي.

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.