Procurement & Operations Assistant (Jordan) بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

يتولى مساعد المشتريات والعمليات في منظمة أمديست (Amideast) بمكتب الأردن مسؤولية إدارة الأنشطة اليومية للمشتريات والعمليات التشغيلية، وضمان توفير البضائع والخدمات والأعمال وإنجازها في الوقت المحدد وبأعلى جودة مع الالتزام التام بسياسات المشتريات والميزانيات المعتمدة. كما يشمل الدور التنسيق لإدارة وصيانة المرافق، والإشراف على مزودي الخدمات الخارجيين مثل النظافة والحراسة والأغذية، وتقديم الدعم الإسنادي لقسم الموارد البشرية والعمليات.

المهام والمسؤوليات

• احتفاظ بسجلات دقيقة للعقود وطلبات وأوامر الشراء والوثائق في الأنظمة المعتمدة
• تحديث ومتابعة تطبيق إجراءات العمل المعيارية (SOPs) الخاصة بالمشتريات والمرافق
• إدارة مستويات المخزون وتنسيق عملية الشراء وإعادة تعبئة مستلزمات المكتب دورياً
• إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المؤهلين وتقييم أسعار وجودة المنتجات والخدمات
• الحصول على عروض أسعار تنافسية والتفاوض على الأسعار وشروط التسليم لضمان تحقيق الجدوى المالية
• بناء وتطوير علاقات عمل ممتازة مع الموردين وإدارة قاعدة بيانات الموردين المفضلين
• إعداد ومراجعة وتجهيز وثائق المشتريات والتوصية بترسية العقود وفق السياسات المتبعة
• تنسيق توزيع شيكات الموردين بالتعاون مع الدائرة المالية
• معالجة وإدخال بيانات شحنات البريد السريع عبر نظام أرامكس (Aramex)
• تنسيق شراء الخدمات والبضائع الخاصة بفعاليات وأنشطة المنظمة
• إدارة حساب الأعمال في كـريم (Careem) من خلال إدراج وإزالة الموظفين وتعديل الصلاحيات
• متابعة بيئة العمل وضمان نظافة المكتب وأمانه وجاهزيته التشغيلية
• تنسيق خدمات الضيافة واللوجستيات للمؤتمرات والاجتماعات والأنشطة التدريبية
• استلام طلبات الصيانة وتحديد الأولويات ومتابعة التنفيذ مع الجهات المعنية
• متابعة وإشراف أداء موظفي النظافة والأمن والحراسة والتأكد من التزامهم بجداول العمل
• إجراء جولات تفقدية دورية للمرفق لتحديد احتياجات الصيانة والسلامة واتخاذ الإجراءات التصحيحية
• فرز السير الذاتية وطلبات التوظيف للوظائف الشاغرة لدى المنظمة
• تسجيل الموظفين المستحقين في برنامج التأمين الصحي وإلغاء تسجيلهم عند انتهاء الخدمة
• تقديم الدعم الإداري المساند لعمليات الموارد البشرية والمهام التشغيلية الأخرى حسب التكليف

المتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة
• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجالات المشتريات، العمليات التشغيلية، الإدارة، أو أي مجال مرتبط

المؤهلات

• إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى B2 أو أعلى وفق الإطار الأوروبي المرجعي الموحد (CEFR)
• إتقان تام للغة العربية قراءة وكتابة ومحادثة
• إجادة التعامل مع تطبيقات Microsoft Office والمهارات الحاسوبية العامة

المهارات المطلوبة

• القدرة على العمل بفاعلية بشكل مستقل وضمن فريق عمل متكامل
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع الآخرين
• مهارات ممتازة في حل المشكلات واتخاذ القرارات
• إدارة الوقت بكفاءة وترتيب المهام اليومية بفاعلية
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج ضمن أطر زمنية ضيقة
• الاحترافية والنهج الإيجابي والموثوقية في العمل
• الحرص على تقديم الدعم للزملاء وأصحاب المصلحة بروح الخدمة
• القدرة على الحفاظ على السرية التامة للبيانات والمعلومات الحساسة

معلومات إضافية

• طبيعة العمل مكتبية مهنية تتطلب استخدام الأجهزة الحاسوبية والأنظمة الهاتفية والمكتبية
• قد تتطلب الوظيفة السفر بنسبة تصل إلى 5% لدعم احتياجات القسم عند الحاجة
• تتطلب الوظائف التي تتضمن التعامل مع الأطفال الالتزام بالتدريب والتوقيع على سياسة حماية الطفل وصونه
• الالتزام التام بقواعد السلوك المهني وسياسات المنظمة لمناهضة الإتجار بالبشر ومنع الاستغلال والإساءة الجنسية
• أمديست (Amideast) هي جهة توظيف تكفل تكافؤ الفرص وتمنع التمييز بكافة أشكاله

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.