Procurement & Logistics Officer بدوام كامل في الأردن

وصف الوظيفة

يتولى مسؤول المشتريات واللوجستيات دعم قسم المشتريات في المقر الرئيسي لمؤسسة Siren Associates في تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة المشتريات والخدمات اللوجستية، مع التركيز على دعم عمليات وبرامج المؤسسة في الأردن. يتضمن الدور تحديد متطلبات المشتريات، والبحث عن الموردين ومزودي الخدمات المناسبين، والحصول على عروض الأسعار، ومتابعة الطلبيات لضمان تسليم البضائع والخدمات في المواعيد المحتمدة وفقاً للمواصفات والمتطلبات التعاقدية.

المهام والمسؤوليات

• دعم عمليات المشتريات بما يتوافق مع سياسات المؤسسة ومتطلبات الجهات المانحة والإجراءات المتبعة
• إعداد طلبات عروض الأسعار واستدراج العروض وتجميع وثائق المشتريات
• التنسيق مع فرق البرامج والعمليات والمالية لفهم احتياجات المشتريات وضمان تسليم البضائع والخدمات في الوقت المحدد
• الاحتفاظ بملفات المشتريات وأوامر الشراء وسجلات الموردين والوثائق الداعمة بدقة لغايات التدقيق والامتثال
• تنسيق الترتيبات اللوجستية التي تشمل النقل ومتابعة التسليم والتخزين وتتبع المخزون وتوزيع الإمدادات والمعدات
• صيانة وتحديث سجلات المخزون والأصول وضمان ترميزها وتتبعها وتسليمها ومطابقتها بشكل صحيح
• التواصل مع الموردين ومزودي الخدمات والأطراف المعنية الداخلية لمتابعة الطلبات والتسليمات والفواتير وجودة الخدمة
• دعم إدارة العقود من خلال مراقبة أداء الموردين وتتبع تسليمات العقود والإبلاغ عن أي مشكلات عند الحاجة
• المساهمة في تحسين أدوات المشتريات واللوجستيات والنماذج وأنظمة الأرشيف وكفاءة سير العمل

المتطلبات

• فهم جيد لإجراءات المشتريات وإدارة الموردين والتحكم بالمخزون والتنسيق اللوجستي
• معرفة بمتطلبات المشتريات الممولة من المانحين ومعايير الامتثال تعد ميزة إضافية
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية واللغة العربية قراءة وكتابة ومحادثة
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وخاصة برنامج Excel
• خبرة في التعامل مع أنظمة المشتريات أو المخزون أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP تعد ميزة إضافية

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة التزويد أو المشتريات أو أي مجال ذي صلة
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجالات المشتريات أو اللوجستيات أو سلسلة التزويد أو العمليات أو الإدارة، ويفضل أن تكون في قطاع التنمية الدولية أو القطاع غير الربحي

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة
• القدرة على تنسيق طلبات متعددة ومتابعة المستفيدين والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة الوتيرة
• مهارات تواصل وتفاوض جيدة مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع الموردين والفرق الداخلية

المزايا

• شروط توظيف تنافسية

معلومات إضافية

• تاريخ نشر الوظيفة: 11 آب 2026
• تاريخ إغلاق باب تقديم الطلبات: 31 آب 2026
• تلتزم المؤسسة بتكافؤ الفرص وتولي أهمية للأخلاقيات والتفاني والاستدامة والحماية والاحترام والشمول

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.