Procurement Assistant بعقد في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن جمعية إغاثة أطفال فلسطين (PCRF) عن حاجتها لمساعد مشتريات (Procurement Assistant) بعقد لمدة سنة واحدة وبدوام كامل في عمان، الأردن. يتولى شاغل الوظيفة دعم عمليات تخطيط المشتريات، وإدارة الموردين، وضمان الامتثال للسياسات والأنظمة. كما يساهم في التنسيق اللوجستي، ومتابعة مدفوعات الموردين، وإعداد وثائق وأوامر الشراء، وإجراء البحوث السوقية وتقييم العقود، بالإضافة إلى معالجة معاملات الإعفاء الضريبي وتقديم الدعم الإداري للقسم.

المهام والمسؤوليات

• المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط المشتريات والمبادرات الاستراتيجية بما يتوافق مع أهداف المؤسسة
• بناء وتطوير علاقات قوية ومستدامة مع الموردين لضمان موثوقية وجودة الخدمات المقدمة
• دعم جهود الامتثال وعمليات التدقيق لضمان مطابقة أنشطة المشتريات للمعايير القانونية والمؤسسية
• تنسيق العمليات اللوجستية ومراقبة الجداول الزمنية للتسليم لضمان كفاءة عمليات الشراء
• المساهمة في مبادرات تحسين العمليات والتدقيق في إعداد تقارير تفصيلية لتحليل الأداء
• المشاركة في المفاوضات مع الموردين للحصول على أفضل الشروط والأسعار المناسبة للجودة المطلوبة
• تسهيل تدريب الموظفين الجدد لنقل المعرفة بخصوص إجراءات المشتريات والمعايير التنظيمية
• متابعة مدفوعات الموردين وضمان معالجتها في الوقت المحدد وفقاً للشروط التعاقدية
• تقديم الدعم الإداري الشامل لوثائق المشتريات والاحتفاظ بسجلات دقيقة لأغراض التدقيق والامتثال
• جمع وتنظيم الفواتير والوثائق الضريبية والمستندات الداعمة لتقديمها للقسم المالي بكفاءة ودقة
• إعداد أوامر الشراء (Purchase Orders) ومتابعة العقود وإجراء بحوث السوق وتقييم الموردين
• متابعة معاملات الإعفاء الضريبي (VAT Exemption) وكتابة محاضر الاجتماعات والمشاركة في تحسين العمليات

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين (2) في مجال المشتريات، أو إدارة اللوجستيات، أو المهارات ذات الصلة

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التزويد (Supply Chain Management)، أو أي مجال مرتبط

المهارات المطلوبة

• القدرة على بناء وصيانة علاقات متينة مع الموردين وأصحاب المصلحة
• مهارات تحليلية وقدرة عالية على التنبؤ (Forecasting)
• مهارات ممتازة في التواصل وتقديم العروض التقديمية (Presentation Skills)

معلومات إضافية

• طبيعة العقد: عقد لمدة سنة واحدة - دوام كامل
• موقع العمل: عمان، الأردن

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.