Procurement and Operations Assistant بدوام كامل في الأردن

وصف الوظيفة

تعلن منظمة أميديست (Amideast) في الأردن عن حاجتها إلى مساعد مشتريات وعمليات (Procurement and Operations Assistant) للعمل تحت إشراف مدير الموارد البشرية والعمليات. يتولى الشاغر مسؤولية إدارة المشتريات اليومية والأنشطة التشغيلية للمكتب وضمان توفير البضائع والخدمات بكفاءة وفي الوقت المحدد وفقًا لسياسات المنظمة، بالإضافة إلى التنسيق مع مجمعي الخدمات وإدارة صيانة المرافق والتقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية عند الحاجة.

المهام والمسؤوليات

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعقود وطلبات الشراء وأوامر الشراء والوثائق ذات الصلة في الأنظمة المعتمدة
• تحديث وإعداد إجراءات العمل المعيارية (SOPs) للمشتريات وضمان توافقها مع سياسة المنظمة
• إدارة مستويات المخزون وتنسيق الشراء الدوري ومتابعة إمدادات المستلزمات المكتبية
• إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المؤهلين وتقييم الجودة والأسعار والتوفر
• الحصول على عروض أسعار تنافسية والتفاوض على الأسعار والشروط وجداول التسليم
• بناء وإدارة العلاقات مع الموردين وتحديث قاعدة بيانات الموردين المفضلين
• إعداد ومراجعة وتجهيز وثائق المشتريات وفقًا لصلاحيات الاعتماد والسياسات الداخلية
• التنسيق مع القائمين على الشؤون المالية لتوزيع شيكات الموردين
• إدارة شحنات البريد السريع وإدخال البيانات المطلوبة في النظام الخاص بذلك
• تنسيق شراء البضائع والخدمات الخاصة بالفعاليات والأنشطة التي تنظمها المنظمة
• إدارة حساب أفراد المنظمة على تطبيق Careem لقطاع الأعمال لإضافة أو إزالة الموظفين
• التنسيق لإدارة صيانة المرافق وتوفير بيئة عمل نظيفة وآمنة ومنظمة
• تنسيق خدمات الضيافة واللوجستيات الخاصة بالاجتماعات والتدريبات والفعاليات
• استلام طلبات الصيانة والتنسيق مع الجهات المعنية لحلها في الوقت المناسب
• متابعة أداء موظفي النظافة والأمن والخدمات اللوجستية وإعداد جداول العمل اليومية لهم
• إجراء جولات تفتيش دورية للمرافق لتحديد أعطال الصيانة ومعايير السلامة والنظافة
• فرز السير الذاتية وطلبات التوظيف الواردة لإعلانات الوظائف الشاغرة بالمنظمة
• تسجيل الموظفين المستحقين في برنامج التأمين الطبي وإلغاء تسجيلهم عند انتهاء الخدمة
• تقديم الدعم المساند لإجراءات الموارد البشرية الإدارية والمهام الأخرى الموكلة

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة
• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجالات المشتريات، العمليات، الإدارة، أو أي مجال مرتبط

المهارات المطلوبة

• إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى (B2) أو أعلى حسب الإطار الأوروبي المرجعي العام للغات (CEFR)
• طلاقة كاملة في اللغة العربية مع مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وضمن فريق عمل
• إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office والمهارات الحاسوبية العامة
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
• مهارات ممتازة في التواصل وحل المشكلات وإتخاذ القرارات
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في أوقات قياسية
• النهج المبادرة والمهنية العالية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة

معلومات إضافية

• طبيعة العمل مكتبية وتتطلب استخدام الحاسوب، الطابعة، أجهزة المسح الضوئي، والهاتف
• قد تتطلب الوظيفة سفراً متعلقاً بالعمل بنسبة تصل إلى 5% لدعم احتياجات القسم
• تلتزم المنظمة بسياسات حماية الطفل والوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي ورمز السلوك المهني
• تم نشر الإعلان الوظيفي بتاريخ 30 يوليو.
• تم نشر الإعلان الوظيفي في عام 2026.
• تاريخ إغلاق باب التقديم هو 31 ديسمبر.
• تاريخ إغلاق باب التقديم هو في عام 2027.

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.