Personal Assistant بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Verutti Millano، وهي علامة تجارية إيطالية فاخرة تأسست عام 2022 ومتخصصة في الساعات والنظارات والإكسسوارات الجلدية، عن حاجتها إلى مساعد شخصي (Personal Assistant) بعقد دوام كامل وحضوري في مقرها بمدينة عمان، الأردن. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة العليا، وإدارة المهام اليومية والمواعيد، وضمان سير العمليات بسلاسة مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية والاحترافية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة العليا وترتيب جدول الأعمال والاجتماعات وتنظيم رحلات السفر
• إدارة المفكرة والتقويم المكتبي وتنسيق المواعيد مع ترتيب الأولويات عبر مناطق زمنية مختلفة
• إعداد المستندات والوثائق الرسمية والتقارير المطلوبة
• التعامل مع المراسلات وإدارة اتصالات الشركة الداخلية والخارجية باحترافية
• حفظ وصيانة السجلات والبيانات وضمان المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات في مواعيدها
• المساعدة في تنفيذ المهام والالتزامات الشخصية والمهنية للقيادة العليا عند الحاجة
• التوقع الاستباقي للاحتياجات التنظيمية ومتطلبات جدول المواعيد
• مراعاة أعلى درجات السرية والاهتمام بالتفاصيل لضمان استمرارية العمليات اليومية بكفاءة

المتطلبات

• خبرة سابقة في وظيفة مساعد شخصي (Personal Assistant) أو مساعد إداري تنفيذي للقيادات العليا
• يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع الأزياء، المنتجات الفاخرة، أو تجارة التجزئة (Luxury / Retail)
• يفضل خلفية تعليمية ذات صلة في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو المجالات المشابهة
• إتقان تام للغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)
• إتقان اللغة العربية و/أو اللغة الإيطالية يعد ميزة إضافية

المؤهلات

• قدرات مثبتة في تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لكبار المسؤولين
• مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية مع الالتزام بقواعد اللياقة والمهنية في المراسلات والاتصالات
• درجة عالية من الموثوقية والكتمان والاحترافية عند التعامل مع المعلومات السرية
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام في بيئة عمل سريعة
• دقة عالية واهتمام بالغة بالتفاصيل

المهارات المطلوبة

• إدارة المفكرة والجداول الزمنية (Diary Management)
• المهارات المكتبية مثل أرشفة الملفات وإدخال البيانات وإعداد الوثائق
• إتقان استخدام برامج الحزمة المكتبية الأساسية مثل Word و Excel وأدوات البريد الإلكتروني
• التواصل والتنسيق الإداري الاحترافي

معلومات إضافية

• نوع العمل: دوام كامل (Full-time)
• نمط العمل: حضوري في الموقع (On-site)
• موقع العمل: عمان، الأردن
• عن الشركة: Verutti Millano علامة تجارية إيطالية فاخرة متخصصة في الساعات والنظارات والمستلزمات الجلدية وتدمج بين الأناقة الإيطالية والتصميم العصري

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.