Personal Assistant to the CEO بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تسعى شركة Aumet Inc.، الرائدة إقليمياً في مجال تكنولوجيا الرعاية الصحية (HealthTech)، إلى توظيف مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (Personal Assistant to the CEO) في عمان، الأردن. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري وتنفيذي وشخصي رفيع المستوى لضمان التنفيذ السلس للأولويات التشغيلية والاستراتيجية للرئيس التنفيذي، ضمن بيئة عمل سريعة الوتيرة تتطلب التعامل مع مناطق زمنية متعددة والالتزام التام بالسرية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتحسينه عبر المكاتب الإقليمية والمناطق الزمنية العالمية
• تنسيق رحلات السفر الإقليمية والدولية بما يشمل حجز الطيران، الإقامة، التأشيرات، وإعداد خطط السفر الشاملة
• القيام بدور نقطة الاتصال والربط الرئيسية بين الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام وأعضاء مجلس الإدارة والشركاء الخارجيين
• فرز وتحديد أولويات الطلبات والرسائل الإلكترونية والمكالمات الواردة
• إعداد العروض التقديمية والمواد التوضيحية والملخصات التنفيذية للاجتماعات الاستراتيجية وتحديثات المستثمرين
• حضور اجتماعات القيادة الرئيسية وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تسليم المهام بين الأقسام
• المساعدة في تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة والفعاليات الشاملة للشركة وورش العمل التنفيذية
• مراقبة المواعيد النهائية للمشاريع وضمان المتابعة الدقيقة للمبادرات الاستراتيجية ذات الأولوية العالية
• تتبع المصروفات ومعالجة الموافقات التنفيذية وإدارة وثائق الميزانية الخاصة بـ Executive Office
• تنسيق المواعيد والرحلات والمهام الشخصية للرئيس التنفيذي والتواصل مع الموردين ومزودي الخدمات الخارجيين

المتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات كمساعد تنفيذي (Executive Assistant) أو مساعد شخصي (Personal Assistant) أو دور دعم مماثل
• يُفضل وجود خبرة عمل سابقة في قطاع التكنولوجيا أو البيئات الناشئة سريعة النمو (Scale-up)
• مستوى إتقان عالٍ للغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الرعاية الصحية، التكنولوجيا، أو أي مجال ذي صلة

المهارات المطلوبة

• قدرات تنظيمية ممتازة ومهارات عالية في إدارة المهام المتعددة والجدولة في بيئات متعددة المناطق
• القدرة على التعامل مع المعلومات المؤسسية الاستراتيجية والحساسة بأعلى درجات السرية والكتمان
• عقلية استباقية في حل المشكلات ومهارات ممتازة في إدارة الوقت
• ثقافة رقمية قوية وقدرة على الازدهار والعمل في بيئة أعمال إقليمية سريعة الوتيرة

معلومات إضافية

• تأسست شركة Aumet Inc. في الولايات المتحدة وتعمل عبر السعودية والأردن ومصر لربط مزودي الرعاية الصحية والصيدليات والمصنعين والموزعين من خلال حلول سحابية قائمة على البيانات

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.