Personal Assistant to General Manager بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تعلن شركة فندق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton) في عمان عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد شخصي للمدير العام (Personal Assistant) ضمن الفئة الإدارية. يتطلب الدور تقديم الدعم المكتبي والإداري الشامل، وإدارة البيانات والوثائق، والتعامل مع المراسلات والحجوزات، بالإضافة إلى التواصل المهني مع الضيوف والموظفين وتقديم خدمة فاخرة تعكس المعايير الذهبية المتبعة في الفندق.

المهام والمسؤوليات

• إدخال واسترجاع البيانات والمعلومات عبر قواعد البيانات الحاسوبية لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة على استفسارات الضيوف
• نقل وإرسال المعلومات والمستندات باستخدام الحاسوب أو البريد العادي أو الفاكس
• تشغيل واستخدام المعدات المكتبية القياسية بخلاف أجهزة الحاسوب
• إعداد الرسائل والمذكرات والوثائق باستخدام برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية
• إدارة البريد الوارد والصادر بما في ذلك ختم التواريخ وتوزيعه على الجهات المعنية
• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية للسجلات والتقارير والوثائق
• تجميع ونسخ وفرز وأرشفة سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية
• إدخال واستخراج البيانات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الحاسوب أو أنظمة نقاط البيع (POS)
• الالتزام بكافة سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على مظهر مهني ونظيف والزي الرسمي، وحماية سرية المعلومات والأصول
• الترحيب بالضيوف وفقاً لمعايير الشركة وتلبية احتياجاتهم ومساعدة ذوي الإعاقة وإظهار التقدير لهم
• التواصل مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة الوثائق بدقة، والرد على الاتصالات الهاتفية باستخدام آداب السلوك المناسبة
• بناء وتطوير علاقات عمل إيجابية ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة والحيود عن المشكلات والاستماع بفعالية
• رفع ونقل وحمل ودفع وسحب الأشياء التي تزن 10 باوند (حوالي 4.5 كغم) أو أقل دون مساعدة
• أداء المهام الوظيفية الأخرى المطلوبة من قبل المشرفين المسؤولين

المتطلبات

• القدرة البدنية على رفع وحمل ونقل أوزان تصل إلى 10 باوند (4.5 كغم) أو أقل دون مساعدة
• الالتزام التام بالمعايير المهنية في المظهر الشخصي والزي الرسمي ونظافته
• إتقان التواصل المهني الشفهي والكتابي واستخدام لغة واضحة
• القدرة على استخدام الأجهزة المكتبية والبرمجيات الأساسية لمعالجة النصوص والجداول والعروض التقديمية

المهارات المطلوبة

• إدخال وإدارة البيانات عبر قواعد البيانات الحاسوبية
• استخدام برامج الأوفيس (معالجة النصوص، الجداول الإلكترونية، العروض التقديمية، قواعد البيانات)
• إدارة نظم الأرشفة والملفات الورقية والرقمية
• استخدام أنظمة الحاسوب وأنظمة نقاط البيع (POS)
• مهارات التواصل الشفهي والكتابي والرد على الهاتف بمهنية
• تقديم خدمة ضيوف فاخرة والتعامل مع احتياجاتهم
• العمل الجماعي وبناء علاقات إيجابية في بيئة العمل

معلومات إضافية

• رقم الوظيفة: 26105644
• الفئة الوظيفية: إدارية (Administrative)
• نوع المسمى: غير إداري (Non-Management)
• الموقع: عمان، الدوار الخامس، عمان، الأردن (الرمز البريدي: 11185)
• نوع دوام الوظيفة: دوام كامل (Full Time)
• العمل عن بُعد: غير متاح
• الشركة تابعة لمجموعات Marriott International وتلتزم بتوفير فرص عمل متكافئة وتطبيق المعايير الذهبية لشركة Ritz-Carlton

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.