Personal Assistant to Chief Executive Officer بدوام كامل في عمّان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Turbo Pay في عمان مساعداً شخصياً للرئيس التنفيذي (Personal Assistant to CEO) لدعم مجموعة شركات دولية سريعة النمو تعمل عبر الشرق الأوسط. يتطلب الدور العمل المباشر مع الرئيس التنفيذي لإدارة المهام التنفيذية والإدارية والتنظيمية في بيئة عمل ريادية وسريعة التطور، مع الاستعداد للسفر المتكرر عبر الشرق الأوسط وأوروبا.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي واجتماعاته ومواعيده وترتيبات السفر الخاصة به
• تنسيق رحلات السفر المحلية والدولية، بما يشمل حجز الطيران، الفنادق، التأشيرات، وسائل النقل، وإعداد خطط السفر
• تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
• التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات المهنية والكتُمان
• إعداد العروض التقديمية والتقارير والمراسلات والوثائق التنفيذية
• التنسيق مع الموظفين والعملاء والجهات الحكومية والموردين وشركاء الأعمال
• متابعة المواعيد النهائية وضمان إنجاز المهام عبر مشاريع متعددة في الوقت المحدد
• تصفية المكالمات والبريد الإلكتروني والاستفسارات وتحديد أولويات القضايا العاجلة
• تقديم الدعم في الشؤون الإدارية الشخصية والمهنية المتعلقة بالرئيس التنفيذي حسب الحاجة
• الاستعداد لتقديم الدعم خارج أوقات العمل الرسمية عند ظهور حاجات العمل
• المرافقة في رحلات السفر مع الرئيس التنفيذي عند الطلب عبر الشرق الأوسط وأوروبا

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد تنفيذي (Executive Assistant) أو مساعد شخصي (Personal Assistant) أو في دور دعم تنفيذي مماثل
• جواز سفر ساري المفعول مع القدرة والرغبة في السفر دولياً بناءً على إشعار قصير

المؤهلات

• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً، وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية قوية
• إجادة قوية لاستخدام برامج Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) وأدوات الإنتاجية الحديثة

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية
• القدرة على العمل بشكل مستقل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة
• مظهر مهني ومهارات تواصل وتفاعل ممتازة مع الآخرين
• دقة عالية واهتمام كبير بالتفاصيل

المزايا

• راتب تنافسي يعتمد على الخبرة
• فرصة العمل المباشر مع رئيس تنفيذي يقود أعمالاً دولية متعددة
• التعرض للقرارات الاستراتيجية والعمليات التنفيذية عالية المستوى
• فرص سفر دولية متكررة
• فرصة للنمو المهني طويل الأمد ضمن مؤسسة تتوسع بسرعة

معلومات إضافية

• يتطلب هذا الدور مستوى عالياً من الالتزام والمرونة في مواعيد العمل
• يتوقع من الموظف الجاهزية لدعم الرئيس التنفيذي على مدار 7 أيام في الأسبوع عند حاجة العمل، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية
• هذه الوظيفة ليست دوراً مكتبياً تقليدياً وتناسب من يستمتع بالعمل في بيئة تنفيذية ديناميكية

طريقة التقديم

التعليقات

لا توجد تعليقات منشورة حتى الآن.